- Assurer la gestion quotidienne du bureau en fournissant un soutien administratif et logistique
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks, et passer des commandes lorsque nécessaire
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation des équipements audiovisuels
- Organiser les déplacements et les hébergements pour les membres de l'équipe
- Gérer les contrats de services généraux, tels que la maintenance des équipements, la sécurité des locaux et la gestion des prestataires
- Gérer les communications internes, y compris la diffusion d'informations importantes et la coordination des événements internes
- Assurer une liaison efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Participer à des projets spéciaux liés à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation des opérations The Successful Applicant
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à gérer les tâches multiples et à travailler dans un environnement dynamique
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
- Orienté(e) service et problem solver What's on Offer
- L'opportunité de rejoindre une structure dynamique, en place sur le marché luxembourgeois et à l'international
- Une fonction aux tâches variées vous permettant de mettre à profit votre expertise
- Un environnement de travail agréable et stimulant
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Office Manager
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 6 jours
Michael Page Luxembourg Luxembourg À temps pleinÀ propos de notre client Mon client est une structure internationale, dont l'entité luxembourgeoise a été implanté il y a plus de 30 ans · L'univers de travail dynamique et agile représente un de ses plus grands atout · Description Assurer la gestion quotidienne du bureau en fou ...
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Front Office Manager
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 35 minutes
SOFITEL Luxembourg Le Grand Ducal Luxembourg À temps pleinCompany Description · Hôtel alliant luxe à la Française et gastronomie locale raffinée. · Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le ...
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Collateral Management Officer H/F
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 3 jours
CACEIS Bank Luxembourg Branch Luxembourg CDDAu sein de notre département Banking Services, vous rejoindrez l'équipe Collateral Management OTC qui est en charge d'assurer la couverture des risques de contreparties des activités Dérivés pour le compte des clients de toutes les entités du Groupe CACEIS. · En tant que Collater ...
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Wealth Management Support Officer H/F
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 5 jours
CA Indosuez Wealth (Europe) LUXEMBOURG, Luxembourg CDIVotre mission · En tant qu'assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Développement et intervenant aussi en support de la Responsable Business Development, vous aurez principalement pour responsabilité d'assurer le bon fonctionnement et la communication avec le reste de ...
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Enterprise Risk Management Officer
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 12 heures
ING Luxembourg À temps pleinEnterprise Risk Management Officer · Your role & work environment · As an Enterprise Risk Management (ERM) officer specialized on regulatory topics and Basel environment, you provide relevant risk insights to set and manage the risk appetite, and ensure that stakeholders get the ...
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Internship - Project Support/Manager Officer (M/F)
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 1 jour
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg (Canton), Luxembourg À temps pleinFounded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as ...
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Client Relationship Management Officer Belgium Market
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 37 minutes
Bâloise Assurance Luxembourg Leudelange, LuxembourgWhat you can expect · Life Insurance business in the Freedom of Services for HNWI clients · The Middle Office has the primary objective to have a consolidated view of the relationship with Sales, Partners and Clients in order to guarantee a quality of service in line with the str ...
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Reporting & Asset Management Officer (m/f)
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 38 minutes
Bâloise Assurance Luxembourg Leudelange, LuxembourgAs a team member in the finance department, you will be part of the Reporting & Asset Management and the IFRS17/MIS teams. · In your role, you will have the following responsibilities, among others: · Participation in IFRS17/IFRS9 closings · Participation in the half-yearly and a ...
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Account Manager
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 1 jour
ING Luxembourg À temps pleinAccount Manager – Client Services (WB OPS) · Nous recherchons un Account Manager pour un contrat à durée déterminée (fin de contrat au 31/12/2024) · Au sein des équipes de Client Services, rattachées au Wholesale Banking Operations, vous serez le contact privilégié au quotidien p ...
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Senior Corporate Officer
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 2 jours
Abiomis Luxembourg À temps pleinSenior Corporate Officer - Fiduciaire Familiale, Télétravail · Une fiduciaire au cœur du centre-ville de Luxembourg est actuellement à la recherche de son futur (Senior) Corporate Officer afin de soutenir son expansion sur le marché local. · Une équipe composée d'une dizaine de ...
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Senior Comptable en Family Office
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 3 jours
Abiomis Luxembourg Ville À temps pleinSenior Comptable en Family Office – Temps Partiel · Notre client d'aujourd'hui est un client exclusif, un Family Office prestigieux à taille humaine, localisé en plein cœur de Luxembourg Ville. Avec des investissements à travers le monde dans le domaine du Private Equity et des ...
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Assistant Logistique
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 4 jours
Loyens & Loeff Luxembourg À temps pleinLoyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 11 bureaux à travers le monde ...
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Project Management Intern
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 2 jours
ING Luxembourg StageProject Management Intern ING Luxembourg recherche un(e) stagiaire en Project Management à partir de Juillet 2024 pour 6 mois ou plus. La personne intègrera le service Center of Expertise Sourcing. Le Center of Expertise Sourcing est la cellule en charge de la mise en œuvre ...
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Operations Officer/Analyst
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 4 jours
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg, Luxembourg (Canton) À temps pleinFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banqu ...
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Stagiaire Market Risk Management
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 4 jours
ING Luxembourg StageStagiaire Market Risk Management · ING Luxembourg recherche un(e) stagiaire pour son département « Market Risk Management ».Il s'agit d'un stage conventionné par un établissement scolaire pour une période minimum de 6 mois. · Au sein du « Risk department », le département MRM « M ...
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Stagiaire Transaction Services Sales – Payment and cash management
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 5 jours
ING Luxembourg StageStagiaire Transaction Services Sales – Payment and cash management · ING Luxembourg recherche un(e) stagiaire Transaction Services Sales à partir du mois de juin 2024 et pour une durée de 6 mois. · Partie intégrante de la division Wholesale Banking d'ING, le département Transacti ...
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Payroll Manager
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 3 jours
Fiduciaire Jean-Marc Faber Luxembourg À temps pleinPayroll Manager (H/F) - Gestion d'Équipe · CDI 40h/sem · À propos de nous : · La Fiduciaire Jean-Marc Faber, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et forte d'une expérience de plus de 25 ans, se distingue par son engagement à développer les compétences de ses co ...
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Manager Tax
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 1 jour
Abiomis Luxembourg À temps pleinManager Tax – Fiduciaire Digitalisée et Dynamique · Nous accompagnons actuellement notre partenaire dans sa recherche d'un Manager Tax qui souhaite évoluer dans une fiduciaire particulièrement dynamique. Au sein de cette structure composée d'une quinzaine de personnes, vous aure ...
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Cadre (m/f/d) Centre d'aide et de soins de Luxembourg-Ouest
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 5 jours
Stëftung Hëllef Doheem Luxembourg À temps pleinRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité. · Pour notre Centre d'Aide et de Soins ...
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Responsable Service Hôtelier
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 2 jours
Le Grand & Associates Luxembourg À temps pleinNous sommes à la recherche d'un Responsable pour notre client basé à Luxembourg. · Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? · Vos missions : · Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique · Proposition d'innovations et optimisation des proces ...
Office Manager - Luxembourg - Michael Page Luxembourg
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Mon client est une structure internationale, dont l'entité luxembourgeoise a été implanté il y a plus de 30 ans
L'univers de travail dynamique et agile représente un de ses plus grands atout
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