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    Internship - Project Support/Manager Officer (M/F) - Luxembourg (Canton), Luxembourg - Banque Internationale à Luxembourg (BIL)

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL)
    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg (Canton), Luxembourg

    il y a 5 jours

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) background
    À temps plein
    Description

    Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000 people, BIL is present in the financial hotspots that are Luxembourg, Switzerland, and China.
    As a major player in Luxembourg's finance industry and as a signatory of the UN Principles of Responsible Banking, BIL is committed to handing over a responsible and sustainable bank to future generations.

    BIL's Project Portfolio Management & PMO is responsible for the successful and timely delivery of strategic, bank-wide Business and IT programs, projects, and studies.
    BIL is seeking a junior Project Support Officer trainee that will help set up and support some strategic projects or programs. The trainee will also work as a PMO analyst trainee that will support the Enterprise Portfolio teams. The Enterprise Portfolio is leading and managing the Projects of BIL Group.
    Using BILs overall Project Portfolio Management & PMO methodology, the candidate will run the project/program specific processes as well as the production of reporting, meeting management and notes from governance meetings.
    During the internship the candidate will also have the opportunity to be an organizational and administrative asset for some Project Managers of the Enterprise Portfolios teams - Transversal Projects Team, Front Projects Team, Ops & IT Projects Team, Risk & Finance Projects Team.

    Your next challenge:

    • Work with key stakeholders and project/program managers to actively manage day to day activities, ensuring delivery accountability,
    • Assist the project/program managers on the details of the required governance and reporting and act as the first point of contact for any project management queries within the project/program,
    • Quickly set-up and maintain the structures and reporting for the project/program in line with BIL's overall Portfolio Governance and Project Management approach,
    • Co-ordinate the creation of project/program budgets and manage the tracking and reporting of project/program spend,
    • Manage the planning process for the project/program, if necessary, facilitate planning workshops and create plans,
    • Manage and coordinate the project/program governance structure and meetings assisting the project/program manager in the preparation of materials, minutes, and actions,
    • Keep the strategic reporting tool (Clarity) up to date with a current and accurate record of project/program plan and status,
    • Make the link with BILs PMO for all operational aspects regarding reporting and portfolio management that arise from the project/program,

    Your skills:

    • Master in economy &/or Finance &/or Business Administration or equivalent
    • Looking for a gap year internship ("césure") or End of studies internship - 6 months trainee
    • Written and verbal communication (French and English). Fluency in another European language will be considered as an advantage
    • Knowledge in Banking and insurance products, services and activities can be an asset
    • Good knowledge in MS Office applications: Word, Excel, PowerPoint
    • Strong organizational and problem-solving skill,
    • Good interpersonal and communication (oral and written) skills at all levels,
    • Ability to organize and present reports, proposals, and other related project/program data,
    • Autonomy, transparency, and reliability,
    • Ability to communicate financial results and analytics to non-finance people,
    • Strong analysis skills,
    • Strong focus on customer service and delivery,
    • Adhere to best corporate practices (i.e., compliance, risk, identification...)
    • No experience needed but a previous experience in banking industry, big four companies, or project support is an asset


    BIL offers a broad range of challenging projects and a huge choice of career paths .We will assist you in finding the one that best meets your skills and expectations. Your personal development is our priority and we greatly encourage you to dive into different business areas for the broadest possible experience.
    BIL is firmly of the opinion that diversity & inclusion contribute towards increasing the collective performance of the Bank. We are committed to creating a culture of inclusion that encourages individual development with equal opportunities for all.

    NB: The selected candidate will be asked to provide an extract from the criminal record (no.3) as evidence of integrity and justified with regard to the specific needs of the position to be filled. Other documents will be collected, to the extent legally permitted, to perform background checks.

  • Banque de Luxembourg

    Portfolio Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    Banque de Luxembourg Luxembourg

    **Type de contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps plein · **Activités / Missions**: · Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Wealth Management Support Officer

    il y a 22 heures

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux · **Intitulé du poste**: · Wealth Management Support Officer H/F · **Ty ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Wealth Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Intitulé d ...

  • Indosuez Wealth Management

    Wealth Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    Indosuez Wealth Management Luxembourg

    du poste · - Votre mission: · - Au sein de notre département commercial actif sur le marché France, vous découvrirez l'environnement de la banque privée en appuyant nos conseillers clientèle privée sur les aspects opérationnels. · Vous découvrirez la gestion et le suivi quotidien ...

  • CACEIS

    Administrative Support Officer

    il y a 5 jours

    CACEIS Luxembourg

    du poste · - Au sein du département KYC, votre mission consistera à assister l'équipe dans la gestion quotidienne des flux documentaires des investisseurs (gestion du courrier entrant et sortant, gestion des boîtes mails via l'outil CRM, gestion des archives papier, etc.) · - Ain ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Sales Support Officer

    il y a 2 jours

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Intitulé du poste**: · Sales Support Officer (V.I.E) H/F · **Type de contrat**: · VIE · **Durée (en mois)**: · 12 · **Date prévue de prise de fonction**: · 01/09/2023 · **Poste avec m ...

  • atHome Group

    Support & Administrative Officer

    il y a 5 jours

    atHome Group Luxembourg

    Le/la Support & Administrative Officer est chargé/e de la gestion de l'agence, de la réception des clients et du suivi administratif. Sa mission consiste à assurer le bon fonctionnement de l'agence. · **Missions**: · **Suivi administratif **:Fournir le support administratif et la ...

  • CNP Luxembourg

    Sales Support Officer

    il y a 2 jours

    CNP Luxembourg Luxembourg

    Compagnie d'assurance vie créée en 2015, CNP Luxembourg est filiale à 100% de CNP Assurances. Le Groupe compte 36 millions d'assurés en épargne/retraite/prévoyance. · Avec plus de 5000 collaborateurs dans le monde, le Groupe est présent en Europe et en Amérique Latine. · CNP Luxe ...

  • Anderson RH

    Sales Support Officer

    il y a 2 jours

    Anderson RH Luxembourg

    BAC+3/4 min en électromécanique · - 5 ans d'expérience dans l'assistance technique, l'assistance commerciale ou le service technique à la clientèle, de préférence dans le cadre de l'e-mobilité (Stage/ Alternance pris en compte). · - Bilingue Français et Anglais · - Gestion admini ...

  • Anderson RH

    Sales Support Officer

    il y a 1 semaine

    Anderson RH Luxembourg

    BAC+3/4 min en électromécanique · - 5 ans d'expérience dans l'assistance technique, l'assistance commerciale ou le service technique à la clientèle, de préférence dans le cadre de l'e-mobilité (Stage/ Alternance pris en compte). · - Bilingue Français et Anglais · - Gestion admini ...

  • Indosuez Wealth Management

    Sales Support Officer

    il y a 2 jours

    Indosuez Wealth Management Luxembourg

    du poste · **Au sein de notre département commercial Clientèle Institutionnelle et Tiers-Gérants**: · - Vous appuierez nos Relationship Managers sur les aspects opérationnels et commerciaux. · - Vous assurerez le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des proc ...

  • Cost Solutions

    Sales Support Officer

    il y a 2 jours

    Cost Solutions Luxembourg

    Assurer le service client. · - Gestion administrative des contrats et comptes clients EV (Véhicules Electriques). · - Gestion et utilisation de différents outils. · - Préparation des prospections clients avec le support du EV Sales Manager. · - Responsable du suivi et des réalisa ...

  • Société Générale

    Client Support Officer

    il y a 5 jours

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · **Mission principale**: · Seconder le/la chargé(e) de relations dans le suivi transactionnel quotidien des clients et s'assurer de la satisfaction client sur les opérations de run. · **Tâches et responsabilités**: · - Assurer l'exécution correcte ...

  • Harry Hope.

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Harry Hope. Luxembourg

    Notre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor ...

  • Fyte

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Fyte Luxembourg

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, un Office Manager (F/H). · **En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour missions**: · L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, s ...

  • Axis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Axis Luxembourg

    **Description** · Gestion des bureaux: · - Centralisation : Assurer la centralisation des activités et des ressources pour un fonctionnement efficace du bureau. · - Contrôle des coûts et réduction des achats : Gestion des achats de fournitures de bureau, d'équipements informatiqu ...

  • Harry Hope.

    Office Manager

    il y a 22 heures

    Harry Hope. Luxembourg

    POSTE · - Assurer toutes les tâches administratives et de secrétariat · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des agendas de la direction et des déplacements · - Rédaction des courriers · - Classer/Archiver, organiser et suivre les dossiers en cours · - Assurer la liaiso ...

  • Axis

    Officer Manager

    il y a 5 jours

    Axis Luxembourg

    Notre client recherche une personne pour gérer le département administratif et les opérations de bureau au Luxembourg. Les responsabilités comprennent l'organisation des réunions du conseil d'administration, la prise en charge des fonctions administratives, la gestion des finance ...

  • Volkswagen Losch Financial Services S.A.

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Volkswagen Losch Financial Services S.A. Howald, Luxembourg

    **Vacancy Name** · - Office Manager (m/w/d) · **Vacancy No** · - VN943 · **Work Location** · - Howald · **DE** · **Volkswagen Losch Financial Services**, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner ...

  • METRUM sa

    Office Manager

    il y a 22 heures

    METRUM sa Strassen, Luxembourg

    **Votre rôle**: · Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d'un excellent relationnel et d'une rigueur à toute épreuve. · Cette fonction est disponible à tem ...