- Préparer, en collaboration avec les collègues concernés, des projets de lettres d'intention, de contrats ou d'avenants
- Préparer et/ou formater et/ou finaliser tout type de document, leurs annexes, et tout support documentaire nécessaire au cours du cycle de vie desdits contrats ainsi que les rapports ou listings de suivi liés aux dits contrats
- Préparer et se charger de tous les envois ou correspondances y relatives, ou tous les contacts avec les parties prenantes d'un contrat
- Classer, compléter et tenir à jour les data rooms (physiques et digitales) de tous les documents relatifs à des contrats (hormis ceux gérés par les RH)
- Participer à l'organisation de réunions importantes avec agenda, présentation et compte rendus (en coordination et collaboration avec les collègues et départements concernés) ainsi qu'à l'organisation des événements en relation avec les occupants
- Soutenir la direction, l'encadrement, ou le secrétariat dans certaines tâches juridiques, administratives ou organisationnelles (ex. accueil visiteurs, gestion appels entrants, dispatching courriers physique et/ ou digital, suivi des commandes internes organisation de certaines réunions, préparation des supports, etc.)
- bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'exercice de fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier
- avez des compétences dans la rédaction de différents types de contrats
- maîtrisez les outils : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), et tout autre nouvel outil informatique mis à disposition pour des tâches spécifiques
- maîtrisez le français, l'allemand et l'anglais – le luxembourgeois est un plus
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Administrative Legal Assistant
il y a 1 semaine
SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Luxembourg**Stellenbezeichnung** · - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** · **Region** · - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** · **Funktion** · - Fachkraft- Office Management**Branche** · - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung · Unser Kun ...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Fiduciaire Jean-Marc Faber LuxembourgLa **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. · Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut ...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Fisogest S.A. LuxembourgNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. · Notre approche personnelle ...
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Legal Assistant
il y a 1 jour
Ogier Luxembourg StageSHIP**Legal Assistant (Internship) - Funds**: · To be based in our Luxembourg office, we are looking for a post-graduate law student to undertake a three to six month remunerated internship to support our Luxembourg legal teams. · **Key Responsibilities**: · - Supporting senior fee-e ...
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Assistant Legal
il y a 1 semaine
Langham Hall Luxembourg S.a R.l Luxembourg**Key Responsibilities** · - Act as point of contact for client and be actively involved in assisting with transactions (e.g. investments, divestments) of real estate, private equity and debt transaction-related administration including review of legal documents and liaising with ...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
KAPPEUS SERVICES LuxembourgDuration : Consulting mission (3-6 months) with permanent position afterward if conclusive mission · Location : Luxembourg · Start date : Immediate · Responsibilities: · - Provide administrative support to lawyer and enhance office effectiveness · - Handle communication with clie ...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Fyte LuxembourgI am collaborating with a brand protection specialist and trade mark company for the recruitment of a Legal Assistant. You will assist the Patent Attorneys in managing all national patent for several offices : Luxembourg, Belgium and Germany. · **Responsibilities**: · Preparation ...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
FAB Talents LuxembourgCritères de l'offre · Présentation de notre client · **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. · Today, FAB Legal, our entity dedicated ...
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Legal Assistant
il y a 4 jours
Le Grand & Associates Luxembourg: · - Are you passionate about the intricate nuances of law and eager to contribute your skills to a dynamic legal team? Look no further. Our client, one of the leading in its market is seeking a dedicated and detail-oriented individual to join them as a Legal Assistant. · - As a ...
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Legal Assistant
il y a 5 jours
Anderson Wise Luxembourg**Job type**: · - Permanent**Emp type**: · - Full-time**Industry**: · - Real Estate / Private Equity**Expertise**: · - Corporate Administration**Location**: · - Luxembourg, Luxembourg**Job published**: · **Job ID**: · - 33273**Legal Assistant** · Anderson Wise is pleased to repre ...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Ogier Luxembourg StageSHIP**Legal Assistant (Internship) - Funds (F/M)**: · To be based in our Luxembourg office, we are looking for a post-graduate law student to undertake a three to six month remunerated internship to support our Luxembourg legal teams. · **Key Responsibilities** · - Supporting senior ...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Actualis RH luxembourg Luxembourg**ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** · **Our client offers a great working environment, a strong team spirit. This opportunity is a job creation due to the growth of the business.** · - Support ...
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Legal Assistant
il y a 37 minutes
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Category** · - Banking & Financial Services · **External Reference** · - A1H6M000007K228QAA · **Client Description**: · One of our clients in the fund industry is searching for a legal assistant for temp assignment until March 2023 with a pot ...
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Legal and Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Anderson Wise Luxembourg**Job type**: · - Permanent**Emp type**: · - Full-time**Industry**: · - Asset Management**Location**: · - luxembourg**Job published**: · **Job ID**: · - 33434**Legal **a**nd Administrative **Assistant** · Our client is a UK-based Private Equity boutique looking to add a Legal and ...
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Assistant Manager, Legal
il y a 5 jours
Select Luxembourg Luxembourg**Organisation and department description** · Our client is a global investment firm. · **Job description** · You will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance w ...
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Assistant Manager, Legal
il y a 5 jours
Select LuxembourgYou will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance with legal requirements and to provide support to the deal teams and fund management at the various stages of t ...
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Assistant Legal Manager
il y a 1 semaine
Anderson Wise Luxembourg**Job type**: · - Permanent**Emp type**: · - Full-time**Industry**: · - Real Estate / Private Equity**Expertise**: · - Corporate Administration Lawyer**Salary type**: · - Annual**Location**: · - Luxembourg**Job published**: · **Job ID**: · - 33118**Assistant Legal **Manager** · A ...
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Corporate Legal Assistant
il y a 38 minutes
Funds Talent LuxembourgOur client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast gro ...
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Legal Assistant
il y a 4 jours
Fiduciaire Jean-Marc Faber Luxembourg À temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. · Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut nive ...
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German/ English Legal Assistant
il y a 1 semaine
Eurolux Consulting Luxembourg**Job Description**: · Our client is an international PE firm based in the city-centre. · They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It's a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their wo ...
Executive & Legal Assistant - Grevenmacher, Luxembourg - Becolux S.A.
il y a 1 semaine
Description
L' Executive & Legal Assistant intervient dans différentes tâches juridiques et administratives liées aux métiers de l'immobilier au sein du Groupe Becolux en ce compris le support à différents départements, ainsi que la circulation de l'information et des documents au sein du Groupe Becolux.
Vos missions contractuelles, administratives et relationnelles
Votre Profil
Vous...
Vous êtes polyvalent(e), autonome, rigoureux(euse), méthodique, organisé(e), réactif(ve), agile, résistant(e) au stress, orienté(e) « solution / résultat» et doté(e) d'un esprit d'équipe naturel
Vous avez des capacités relationnelles, analytiques et synthétiques, le sens des priorités et du respect des délais, ainsi qu'une excellente communication orale et écrite
Vous faites preuve d'anticipation, de qualité d'écoute, de curiosité professionnelle et d'esprit d'équipe
A propos du Groupe
Becolux SA est un groupe familial basé à Grevenmacher faisant autorité dans l'immobilier, et dans des investissements durables ayant un impact environnemental et sociétal.
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