- Provide overall support to Leaders: travel arrangements in accordance with our travel policy (including flight, hotel, car rental ...), agenda management (organize meeting), expense reports.
- Organize office operations.
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, and conferences.
- Make office suppliers arrangements (water, cleaning, plants, candy machine, coffee machine, goodies) / purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Invoices management (from supplier onboarding to data entry). Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering.
- Greeting visitors and providing general administrative support.
- Receive and sort incoming mail, calls, and deliveries, and manage outgoing mail.
- Identify value creation and waste elimination opportunities. Implementing and maintaining procedures.
- Assist in the onboarding process for new hires.
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Fluent English and French – any other language will be considered as a plus.
- Good writing skills and oral
- Proficient in Office 365 tools: Outlook, Word, Excel (basics) and PowerPoint, with an ability to coach others.
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements.
- Ability to maintain confidentiality and to adapt to different roles and business landscape.
- Adaptability.
- Excellent communication and relationship-building skills
- Organizational skills
- Problem solving skills.
- Self-driven and go-do attitude.
- Attention to detail.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Harry Hope. LuxembourgNotre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Fyte LuxembourgNous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, un Office Manager (F/H). · **En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour missions**: · L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, s ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Axis Luxembourg**Description** · Gestion des bureaux: · - Centralisation : Assurer la centralisation des activités et des ressources pour un fonctionnement efficace du bureau. · - Contrôle des coûts et réduction des achats : Gestion des achats de fournitures de bureau, d'équipements informatiqu ...
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Office Manager
il y a 23 heures
Harry Hope. LuxembourgPOSTE · - Assurer toutes les tâches administratives et de secrétariat · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des agendas de la direction et des déplacements · - Rédaction des courriers · - Classer/Archiver, organiser et suivre les dossiers en cours · - Assurer la liaiso ...
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Officer Manager
il y a 5 jours
Axis LuxembourgNotre client recherche une personne pour gérer le département administratif et les opérations de bureau au Luxembourg. Les responsabilités comprennent l'organisation des réunions du conseil d'administration, la prise en charge des fonctions administratives, la gestion des finance ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Volkswagen Losch Financial Services S.A. Howald, Luxembourg**Vacancy Name** · - Office Manager (m/w/d) · **Vacancy No** · - VN943 · **Work Location** · - Howald · **DE** · **Volkswagen Losch Financial Services**, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner ...
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Office Manager
il y a 23 heures
METRUM sa Strassen, Luxembourg**Votre rôle**: · Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d'un excellent relationnel et d'une rigueur à toute épreuve. · Cette fonction est disponible à tem ...
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Collateral Management Officer
il y a 2 jours
Caceis Bank Luxembourg Luxembourg**Détail de l'offre** · **Informations générales** · **Entité** · CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers e ...
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Collateral Management Officer
il y a 23 heures
CACEIS Luxembourgdu poste · - Au sein de notre département Banking Services, vous rejoindrez l'équipe Collateral Management OTC qui est en charge d'assurer la couverture des risques de contreparties des activités Dérivés pour le compte des clients de toutes les entités du Groupe CACEIS. · - En ta ...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg**Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier · **Intitulé du poste**: · Project Management Officer (VIE) H/F · **Type de contrat**: · VIE · **Date prévue de prise de fonction**: · 01/09/2023 · **Missions**: · **Au cœur de notre projet, vous aurez une v ...
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Front Office Manager
il y a 1 semaine
SOFITEL LuxembourgCompany Description · Hôtel alliant luxe à la Française et gastronomie locale raffinée. · Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le ...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Indosuez Wealth Management Luxembourgdu poste · **Au cœur de notre projet, vous aurez une vue globale qui vous permettra d'apporter votre support à la Banque et ses collaborateurs dans le déploiement et l'accompagnement au changement.** · Plus en détails: · - Vous aidez à la mise en place d'actions de communication ...
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Portfolio Management Support Officer
il y a 1 semaine
Banque de Luxembourg Luxembourg**Type de contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps plein · **Activités / Missions**: · Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou ...
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Senior Office Manager Fr/en/de
il y a 4 jours
LHH LuxembourgNotre client, une structure étatique, impliquée dans la gestion de l'économie du pays est à la recherche de son futur · **Senior Office Manager.** · A travers ce rôle, vous seriez amené à coordonner la gestion du bureau en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité et l'I ...
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Junior General Management Officer
il y a 1 semaine
Chambre de Commerce LuxembourgLA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER · **1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)** · à temps plein et à durée indéterminée · La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourge ...
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Vie Project Management Officer
il y a 4 jours
BNP Paribas LuxembourgVIE PROJECT MANAGEMENT OFFICER - LUXEMBOURG, H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : V_BGL_0003) · **VIE Project Management Officer - Luxembourg, H/F** · **Concrètement votre quotidien ?** · BGL évolue dans un environnement aux contraintes multiples (réglementations, nouvelles concurrences, év ...
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Wealth Management Support Officer
il y a 23 heures
CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg**Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux · **Intitulé du poste**: · Wealth Management Support Officer H/F · **Ty ...
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Stage Data Management Officer
il y a 5 jours
Société Générale Luxembourg**Vos missions au quotidien**: · **Mission principale **:Stagiaire rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous assisterez l'équipe de Data Management Officer travaillant en étroite collaboration avec les chargés de relation commerciale/assistants, a ...
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User Access Management Officer
il y a 3 jours
Consort Luxembourg LuxembourgLuxembourg · - **CDI**: · - Consort Luxembourg · - Publié il y a 4 heures · **Mission**: · - Déterminer avec les responsables applicatifs les accès à définir dans le respect des principes de 'need-to-have' et de séparation des tâches. · - Effectuer des revues régulières des contr ...
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Wealth Management Support Officer
il y a 1 semaine
CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg**Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Intitulé d ...
Office Manager - Luxembourg - Guardian Glass
Description
Company description:
As a Koch company, Guardian Industries makes products that improve the quality of life. From glass that dramatically reduces energy usage and increases comfort in buildings, to automotive parts that enhance connectivity, we have a relentless focus on making better products and developing better solutions for our customers.
Job description:
We are looking for an office manager/ receptionist based in Bertrange, Luxembourg to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.
What You Will Do
Required profile:
Who you are
What we offer:
At Koch companies, we are entrepreneurs. This means we openly challenge the status quo, find new ways to create value and get rewarded for our individual contributions. Any compensation range provided for a role is an estimate determined by available market data. The actual amount may be higher or lower than the range provided considering each candidate's knowledge, skills, abilities, and geographic location. If you have questions, please speak to your recruiter about the flexibility and detail of our compensation philosophy.
APCT1_LU
Professionnels du métier de Office Manager à Luxembourg
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CHERIF ANTAR
Développement commercial, des ventes
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Antonella Gesualdo
Junior Relationship Manager
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Gilles Vandeputte
Tourist guide and former administrative agent