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    Vendor Management Officer - Luxembourg - Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A.

    Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A.
    Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A. Luxembourg

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Mitsubishi UFJ Investor Services and Banking (Luxembourg) S.A. (MIBL) is a Bank incorporated in Luxembourg and is fully owned by Mitsubishi UFJ Trust and Banking Corporation, member of the
    Mitsubishi UFJ Financial Group, one of the largest financial groups worldwide.


    MIBL provides a wide range of financial services to institutional investors including depositary, custody,
    fund administration and other banking-related services.

    MIBL now has an opening in IT Department for a:


    Vendor Management Officer (CDI)

    (Ref.: IT

    Your Responsibilities:

    • Oversee negotiations and communication with 3rd party vendors.
    • Monitor, measure, and report vendors performance.
    • Liaise and track open issues with vendors/providers and internal IT regarding billing/purchases.
    • Provide assistance on overall IT relative issues like Budget/ Steering Committee preparations and generic high-level reporting as necessary.
    • Manage contracts and purchase orders lifecycle.
    • Manage licences and expiration dates.
    • Record invoices and track budget usage against planned amounts.
    • Maintain hardware & software inventory together with IT Support.
    • Take part in the cost management process related to new projects and ongoing operations.

    Your Profile:

    • You possess experience of at least 1-3 years in a similar position.
    • Experience in creating and analysing RFPs is considered an advantage.
    • You are Fluent in English, written and spoken.
    • You are responsive, organized, polite, dynamic, disciplined and have an eye for detail.
    • You are confident in managing autonomously all tasks, able to prioritise when facing multiple requests.

    If you are interested in taking up this opportunity, please send your application letter with detailed curriculum vitae to:

    Mitsubishi UFJ Investor Services & Banking (Luxembourg) S.A.

    Attention: Human Resources Department
    287-289, route d'Arlon
    L-1150 Luxembourg
    E-mail :

    Please be aware that in accordance with the law of July 23rd, 2016 the selected candidate will be requested to provide a criminal record (section 3)

    APCT1_LU

  • Tikehau Capital

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Tikehau Capital Luxembourg

    **MISSIONS**: · **An exciting and highly visible Executive Assistant and Office Manager role, supporting the Head of the Luxembourg and the members of the office. · **Responsibilities include but are not limited to**: · - Manage office Administration on a day to day basis includi ...

  • Fyte

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Fyte Luxembourg

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, un Office Manager (F/H). · **En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour missions**: · L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, s ...

  • Harry Hope.

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Harry Hope. Luxembourg

    Notre client un des principaux fournisseurs de dispositifs solaires et autres dispositifs d'énergie renouvelable en Chine s'implantant au Luxembourg recherche son nouveau nouvel Office Manager. Intégré à une équipe jeune et dynamique vous intégrerez une entreprise en plein essor ...

  • Axis

    Officer Manager

    il y a 1 semaine

    Axis Luxembourg

    Notre client recherche une personne pour gérer le département administratif et les opérations de bureau au Luxembourg. Les responsabilités comprennent l'organisation des réunions du conseil d'administration, la prise en charge des fonctions administratives, la gestion des finance ...

  • Harry Hope.

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Harry Hope. Luxembourg

    POSTE · - Assurer toutes les tâches administratives et de secrétariat · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des agendas de la direction et des déplacements · - Rédaction des courriers · - Classer/Archiver, organiser et suivre les dossiers en cours · - Assurer la liaiso ...

  • Axis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Axis Luxembourg

    **Description** · Gestion des bureaux: · - Centralisation : Assurer la centralisation des activités et des ressources pour un fonctionnement efficace du bureau. · - Contrôle des coûts et réduction des achats : Gestion des achats de fournitures de bureau, d'équipements informatiqu ...

  • METRUM sa

    Office Manager

    il y a 3 jours

    METRUM sa Strassen, Luxembourg

    **Votre rôle**: · Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d'un excellent relationnel et d'une rigueur à toute épreuve. · Cette fonction est disponible à tem ...

  • Caceis Bank Luxembourg

    Collateral Management Officer

    il y a 4 jours

    Caceis Bank Luxembourg Luxembourg

    **Détail de l'offre** · **Informations générales** · **Entité** · CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers e ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Project Management Officer

    il y a 4 jours

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier · **Intitulé du poste**: · Project Management Officer (VIE) H/F · **Type de contrat**: · VIE · **Date prévue de prise de fonction**: · 01/09/2023 · **Missions**: · **Au cœur de notre projet, vous aurez une v ...

  • CACEIS

    Collateral Management Officer

    il y a 3 jours

    CACEIS Luxembourg

    du poste · - Au sein de notre département Banking Services, vous rejoindrez l'équipe Collateral Management OTC qui est en charge d'assurer la couverture des risques de contreparties des activités Dérivés pour le compte des clients de toutes les entités du Groupe CACEIS. · - En ta ...

  • Do recruitment advisors

    Office Manager/receptionniste

    il y a 1 jour

    Do recruitment advisors Luxembourg

    **Contract Type**: · Permanent · **Location**: · Luxembourg · **Salary**: · Market related · **Start Date**: · **Reference**: · JO · **Contact Name**: · Mary Appiah · **Job published**: · 22 February 2024 · **OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)** · **LE POSTE** · - Accueil télép ...

  • Indosuez Wealth Management

    Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Indosuez Wealth Management Luxembourg

    du poste · **Au cœur de notre projet, vous aurez une vue globale qui vous permettra d'apporter votre support à la Banque et ses collaborateurs dans le déploiement et l'accompagnement au changement.** · Plus en détails: · - Vous aidez à la mise en place d'actions de communication ...

  • SOFITEL

    Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    SOFITEL Luxembourg

    Company Description · Hôtel alliant luxe à la Française et gastronomie locale raffinée. · Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le ...

  • Chambre de Commerce

    Junior General Management Officer

    il y a 1 semaine

    Chambre de Commerce Luxembourg

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER · **1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)** · à temps plein et à durée indéterminée · La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourge ...

  • Banque de Luxembourg

    Portfolio Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    Banque de Luxembourg Luxembourg

    **Type de contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps plein · **Activités / Missions**: · Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou ...

  • BNP Paribas

    Vie Project Management Officer

    il y a 6 jours

    BNP Paribas Luxembourg

    VIE PROJECT MANAGEMENT OFFICER - LUXEMBOURG, H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : V_BGL_0003) · **VIE Project Management Officer - Luxembourg, H/F** · **Concrètement votre quotidien ?** · BGL évolue dans un environnement aux contraintes multiples (réglementations, nouvelles concurrences, év ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Wealth Management Support Officer

    il y a 3 jours

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux · **Intitulé du poste**: · Wealth Management Support Officer H/F · **Ty ...

  • Consort Luxembourg

    User Access Management Officer

    il y a 5 jours

    Consort Luxembourg Luxembourg

    Luxembourg · - **CDI**: · - Consort Luxembourg · - Publié il y a 4 heures · **Mission**: · - Déterminer avec les responsables applicatifs les accès à définir dans le respect des principes de 'need-to-have' et de séparation des tâches. · - Effectuer des revues régulières des contr ...

  • CA Indosuez Wealth (Group)

    Wealth Management Support Officer

    il y a 1 semaine

    CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs · **Intitulé d ...

  • LHH

    Senior Office Manager Fr/en/de

    il y a 6 jours

    LHH Luxembourg

    Notre client, une structure étatique, impliquée dans la gestion de l'économie du pays est à la recherche de son futur · **Senior Office Manager.** · A travers ce rôle, vous seriez amené à coordonner la gestion du bureau en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité et l'I ...