- Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
- Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
- Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
- Fournir un soutien pour les événements internes et externes.
- Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
- Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
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Officer Personnel Administration
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 37 minutes
Cargolux Airlines International SA Luxembourg À temps pleinTASK RESPONSIBILITIES: · Administration of the employee life cycle documents (contracts, agreements, etc.). · Maintenance of employees personal file, complying with GDPR rules. · Administration of our database. · Administration and maintenance of our organizational structure in o ...
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Administrative & Invoicing Officer (m/f)
Trouvé dans: beBee S2 LU - il y a 37 minutes
Arendt Investor Services Luxembourg À temps pleinArendt Investor Services is the investor services' arm of Arendt. · We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investor services. · Equipped with the latest technology, our 300-strong team provides clients with an integrat ...
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Account Manager
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 3 jours
ING Luxembourg À temps pleinAccount Manager – Client Services (WB OPS) · Nous recherchons un Account Manager pour un contrat à durée déterminée (fin de contrat au 31/12/2024) · Au sein des équipes de Client Services, rattachées au Wholesale Banking Operations, vous serez le contact privilégié au quotidien p ...
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Secrétaire juridique
Trouvé dans: Indeed LU C2 - il y a 6 jours
Axis Luxembourg PermanentVos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l'accueil des clie ...
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Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)
Trouvé dans: HeyRecruit DE C2 - il y a 16 heures
GSK Stockmann Luxemburg, LuxembourgGSK StockmannJobbeschreibung · Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d) · Welcome to GSK Stockmann" . This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. · We are looking for a friendly and responsible member of staff to ...
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Ingénieur Travaux
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 4 jours
Karp-Kneip Luxemburg, Luxembourg À temps pleinC.KARP-KNEIP Construction S.A est une entreprise présente dans la grande région (France, Allemagne, Belgique et Luxembourg), l'entreprise est centenaire avec plus de 500 collaborateurs, recherche pour renforcer son service à Luxembourg un(e) : · Ingénieur Travaux (H/F) · Sous la ...
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Stagiaire Ingénieur Travaux
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 5 jours
Karp-Kneip Luxemburg, Luxembourg À temps pleinC.KARP-KNEIP Construction S.A est une entreprise présente dans la grande région (France, Allemagne, Belgique et Luxembourg), l'entreprise est centenaire avec plus de 500 collaborateurs, recherche pour renforcer son service à Luxembourg un(e) : · Stagiaire Ingénieur Travaux (H/F) ...
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Legal secretary
Trouvé dans: Indeed LU C2 - il y a 6 jours
Axis Luxembourg PermanentYour missions will consist in reinforcing the administrative teams of the different legal departments;Administrative support of the employees;Writing letters and reports as well as formatting documents;Keeping diaries, welcoming clients, managing and filtering telephone calls.... ...
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Corporate Secretary
Trouvé dans: Indeed LU C2 - il y a 6 jours
Axis Luxembourg PermanentSoutenir le CGP dans les transactions ;Obtenir les approbations de l'entreprise pour les questions liées aux transactions ;Organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction ;Assister aux réunions et en rédiger le procès-verbal, préparer les extraits de pro ...
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Marketing Officer
Trouvé dans: Talent BE 2 C2 - il y a 4 jours
Luxair Luxembourg (Canton), Luxembourg À temps pleinPour notre département Marketing au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): · Marketing Officer (m/f/x) · Missions : · Participer à la mise en œuvre du plan marketing visant à atteindre les objectifs fixés du service spécifique · Participer à l'élaboration des plans média po ...
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Associate or Senior Corp Governance
Trouvé dans: Indeed LU C2 - il y a 6 jours
Axis Luxembourg PermanentCore Responsibilities : Corporate GovernanceEnsuring the preparation, organization and coordination of various tasks and actions related to the holding of meetings of the board of directors and other equivalent managing bodies at Group level in an efficient and proactivemanner ; ...
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Employé(e) Administratif/ive – Service Facturation
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 jours
Groupe Wisag Luxembourg LuxembourgEmployé(e) Administratif/ive – Service Facturation (h/f/x) · Ce qui vous attend chez nous: · La préparation et l'émission des factures dans les délais impartis, · La vérification de l'exactitude des informations figurant sur les factures, y compris les prix, les quantités et les ...
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Secrétaire Administratif
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 jours
Centre Jean XXIII Grand Séminaire LuxembourgLe Centre Jean XXIII – Grand Séminaire est le centre de formation, recherche, dialogue et documentation de l'Église catholique à Luxembourg. Ses missions sont variées et sont assurées par plusieurs départements: le Grand Séminaire assurant la formation des futurs prêtres et diacr ...
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Chargé de la relation clientèle
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 6 jours
Luxembourgticket GIE LuxembourgLe groupement d'intérêt économique Luxembourgticket GIE, créé à l'initiative et avec le soutien du ministère de la Culture, regroupe trois activités : , et luxembourgticket. · L'activité luxembourgticket est un réseau national de billetterie qui gère la vente de tickets d'entrée ...
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Employé Administratif
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 jours
Klauner S.à.r.l. LuxembourgDans le but de renforcer notre équipe nous recrutons à TEMPS PLEIN, · Employé(e) administratif (ve) · sous contrat à durée indéterminée · Votre profil : · Diplôme de fin d'études secondaires (BAC) · Vous êtes à l'aise au téléphone, ponctuel(le) et organisé(e) · Vous parlez cou ...
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Réceptionniste Bilingue FR/ANG
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 jours
ISS LUXINTERIM Luxembourg LuxembourgLUXinterim SARL est active sur le marché du travail temporaire au Grand-Duché de Luxembourg depuis 2001. · Depuis 2007, LUXinterim fait partie d'ISS Luxembourg membre du groupe international ISS, leader mondial en Facility Services. · ISS LUXintérim recherche pour l'un de ses cli ...
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Administrative Assistant
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 3 jours
Randstad Luxembourg LuxembourgRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. · We are currently looking for a: · Adminis ...
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Finance - Operational Assistant
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 3 jours
Sofitex Talent Recruitment LuxembourgLE POSTE : · For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: · Finance - Operational Assistant · Purpose · The Administrative Assistant will perform a wide range of office support, administrative and secr ...
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Experienced Audit Administrative Assistant
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 4 jours
Grant Thornton Luxembourg LuxembourgWorking place: Company office, client offices, homeworking, satellite offices · Contract type: Permanent contract · Location: Luxembourg Hamm · Ready to start your next challenge? · Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an Experienced Audit Administrative Assistant (m/f) ...
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Multilingual Legal Assistant
Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 3 jours
Le Grand & Associates Luxembourg LuxembourgDescription : · Are you a detail-oriented professional with a passion for legal administration? Our client is seeking a dedicated Legal Administrative Assistant to join their team at an accounting and tax consultancy firm in Luxembourg. They lookout for the perfect candidate who ...
Assistant Coordination Administrative et Office F/H - Luxembourg - Fyte
Description
Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.
Vos principales responsabilités comprendront :
Profil Recherché :
Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature. Celle-ci sera traitée dans la plus grande confidentialité.
