- Leading the organization, coordinating and preparing the minutes of various meetings (e.g. monthly senior management meetings, committees and board meetings)
- Coordinating internal and external stakeholders for the setup documents of an existing or new fund including the filing of the fund prospectus with the CSSF, monitoring the updates on side letters, election letters or offer memorandum in coordination with our client solutions team
- Leading ad-hoc projects in relation to the local entity and the managed funds to realize operational efficiencies in the operating model with the team in relation to the proper governance of the company
- Acting as main point of contact for the investments team, product operations team and lawyers
- Organizing, holding, drafting and following up on board, AGM/EGMs and other meetings including the execution and delivery of any related documentation
- Organizing and supervising the day-to-day legal administration of the entities in Luxembourg
- Keeping corporate documents and records up to date and ensuring proper filing with RBO, RCS andlegal database (e.g. signatory lists, trade registry and other official registers pertaining to the company)
- Managing the domiciliation agreements
- Preparing the FATCA/CRS forms on an annual basis
- Organizing the transaction related board meeting including the draft of minutes and preparation of the board package
- Preparing the Luxembourgish legal documents based on the fund flow prepared by product operations team or investments team
- Reviewing and validating legal documentation prepared by lawyers including equity commitment letters, minutes, loans agreements.
- Collecting and storing the closing documents in the archiving tool
- Acting as the main point of contact person with the team, lawyers and notary
- Preparing the draft articles of incorporation/association including the legal package
- Scheduling the notary appointment
- Opening the bank account and ensuring the ongoing monitoring on the AML/CTF
- 5-8 years of professional experience in a legal/company secretary/corporate matters role
- Excellent academic background with completed studies in legal or similar
- Well organized and rigorous with high attention to detail and accuracy; experience in project management
- Strong conceptual thinking and ability to quickly familiarize oneself with complex topics
- Convincing personality with excellent communication and negotiation skills; used to working in an international environment
- Independent, pro-active, flexible and entrepreneurial action; therefore, self-motivating and with a positive, can-do approach/attitude
- Proficiency in English is a must, knowledge of German, French or other languages is an advantage
- Competitive remuneration package and fringe benefits
- Exciting position at an investment manager focused on the fastest growing infrastructure sectors
- Multiple development opportunities in an expanding firm as part of a highly motivated team
- Flexible working conditions
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - PSF à la Cloche d'Or, Clientèle Prestigieuse · Nous avons le plaisir de vous partager une opportunité en tant que Corporate Officer au sein des équipes d'une PSF, ayant moins d'une centaine de collaborateurs, qui s'inscrit dans le développement de la structu ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Fiduciaire Dynamique, Formation Continue · Afin d'intégrer **une équipe juridique d'une dizaine de personnes** au sein d'une fiduciaire luxembourgeoise en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un Corporate Officer avec une première expérience au Lux ...
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Corporate Officer
il y a 4 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 62000€/an · LB152 · Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire en pleine expansion qui est à la recherche d'un.e Corporate Officer pour rejoindre ses équipes de moins de dix personnes au sein de leurs bureaux situés en plein cœur ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Fiduciaire à Taille Humaine, Approche Family Office · Nous collaborons actuellement avec une fiduciaire familiale localisée à quelques minutes de la **gare** de Luxembourg. Cette fiduciaire se compose d'une **quinzaine de personnes** et se particularise par ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 64000€/an · AK121 · Vous êtes dé d'intégrer une structure grandissante et un environnement dynamique tout en conservant un vrai équilibre de vie ? · Notre partenaire une PFS locale recrute un Corporate Officer pour renforcer une équipe dont les listes de ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Family Office En Pleine Expansion, Projet Ambitieux · Nous avons aujourd'hui le plaisir de vous présenter une opportunité en tant que Corporate Officer au sein de la structure de notre client, un Family Office jeune ayant de superbes projets de développement ...
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Corporate Officer
il y a 3 jours
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Centre-Ville de Luxembourg, Projet Ambitieux** · Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire en pleine expansion qui est à la recherche d'un.e Corporate Officer pour rejoindre ses équipes de moins de dix personnes au sein de leurs bureaux situés en pl ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Quartier Gare, Family Office Ambitieux · Êtes-vous prêt.e à relever le challenge ambitieux de ce Family Office luxembourgeois au sein de leur département Corporate ? · Si votre réponse est oui, alors ne perdez pas de temps et continuez à lire cette annonce ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - PSF Méritocratique, Equilibre de Vie · Vous êtes dé d'intégrer une structure grandissante et un environnement dynamique tout en conservant un vrai **équilibre de vie** ? · Notre partenaire une PFS locale recrute un Corporate Officer pour renforcer une équipe ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Management Stable, Luxembourg Gare · Nous accompagnons notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine située à quelques minutes de marche de la Gare de Luxembourg, dans la recherche d'un **Corporate Officer** dynamique et motivé. · Que pouvons-nous mettre ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Officer - Fiduciaire Ambitieuse, Petite Equipe** · Vous souhaitez prendre part à un projet ambitieux et passionnant en tant que Corporate Officer ? · Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui une offre au sein d'une fiduciaire dynamique en pleine croissance p ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 62000€/an · LB146 · Vous souhaitez prendre part à un projet ambitieux et passionnant en tant que Corporate Officer ? · Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui une offre au sein d'une fiduciaire dynamique en pleine croissance p ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
Fiduciaire Jean-Marc Faber LuxembourgLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. · Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut nive ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 54000€ bruts/an · LB120 · Nous accompagnons notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine située à quelques minutes de marche de la Gare de Luxembourg, dans la recherche d'un Corporate Officer dynamique et motivé. · Que pouvons-nous mettre en avant po ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
Caceis Bank Luxembourg Luxembourg**Détail de l'offre** · **Informations générales** · **Entité** · CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers e ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
GROUPE VERTICO LuxembourgNotre bureau comptable fait partie d'un groupe familial (VertiCo SA) plus que centenaire actif dans l'industrie alimentaire. Les entreprises familiales qui le constituent sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de travailler avec des partena ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Gasperich, Luxembourg**Corporate Officer - Evolution de Carrière, Package Complet** · Si vous êtes en début de carrière et que vous recherchez une **expérience enrichissante** et **l'opportunité de monter en compétences**, alors ce PSF est une opportunité de choix · Notre partenaire de confiance, un ...
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Corporate Officer
il y a 1 jour
Caceis Bank Luxembourg LuxembourgCaceis Bank Luxembourg LuxembourgPosted 1 day ago Contract Competitive · - Corporate Officer H/F · **Détail de l'offre** · **Informations générales** · **Entité** · CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, c ...
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Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Strassen, Luxembourg**Corporate Officer - Equipe Stable, Proximité Belgique · Voici une opportunité en or et idéale pour les résidents luxembourgeois et les personnes limitrophes de Belgique à la recherche d'un rôle de Corporate Officer dans le cadre d'une création de poste au sein de la structure d ...
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Corporate Officer
il y a 6 jours
Abiomis Strassen, LuxembourgTemps Plein · Strassen, Luxembourg · 4500€ bruts/mois · LB117 · Voici une opportunité en or et idéale pour les résidents luxembourgeois et les personnes limitrophes de Belgique à la recherche d'un rôle de Corporate Officer dans le cadre d'une création de poste au sein de la struc ...
Senior Corporate Officer - Luxembourg - Energy Infrastructure Partners
Description
About us
We offer an exciting position at Energy Infrastructure Partners (EIP), an investment boutique specialized in private equity investments in the energy infrastructure sector, from wind farms to electricity grids. Currently managing CHF 7bn of institutional capital, EIP is growing rapidly and looking for new talent to support with expanding its focus to global investment activities. With EIP you will enjoy working in an empowering environment based on the latest available technology.
Your area of responsibility
We are hiring a Senior Corporate Officer to reinforce our Corporate Secretarial and Domiciliation team within our AIFM based in our modern office in Luxembourg. The team is in charge of daily corporate management of the Luxembourg-based entities, organization of board meetings as well as implementation of the transactions. You will be working in collaboration with and reporting to the Head of Corporate Secretarial and Domiciliation in Luxembourg. The work will require autonomous management of allocated tasks, while being supported and integrated in the team.
Manage the corporate governance of EIP Luxembourg:
Manage the corporate governance of the companies domiciled and managed by EIP Luxembourg:
Facilitate smooth execution of the acquisition, management, or disposal of an asset:
Incorporate Luxembourgish special purpose vehicles (SPVs):
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