- Provide administrative and secretarial assistance in the preparation of notes, presentations and other relevant documents in accordance to the standard of presentation for the different types of notes
- Manage the process of distribution of notes and follow the different deadlines with the authors of the notes
- Coordinate the team's time and labour registration, prepare the associated labour cost calculations and liaise with the Bank's central budgeting division
- Follow-up of key deadlines for the projects, notes and reporting of the division
- Manage updating of databases, plan and maintain the electronic archives
- Assist in the preparation and planning for various events (e.g. organising meetings, presentations, seminars, conferences, travel)
- Manage telephone coverage, mail/ document distribution, diary scheduling
- Prepare letters and other documents and organise appropriate approvals and signatures
- Finalise, distribute and file documents and reports
- Cooperate with the other secretaries and members of the Department; contribute to a good working atmosphere within the division and the Department in order to facilitate the timely implementation of tasks, smooth flow of information and achievement of objectives
-
Assistante Administrative
il y a 2 jours
Axis LuxembourgVoor een van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker om hun dynamische juridische team te versterken. · Je werkt nauw samen met hun partners/advocaten en vennoten, in een team van 2 tot 6 personen. Je rol bestaat uit het voorbereiden, redigeren en formatte ...
-
Administrative Legal Assistant
il y a 1 semaine
SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Luxembourg**Stellenbezeichnung** · - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** · **Region** · - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** · **Funktion** · - Fachkraft- Office Management**Branche** · - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung · Unser Kun ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Carshine S.A. LuxembourgCARSHINE est une société de prestations de services automobiles basée à Luxembourg ville au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1996. · Notre société est spécialisée dans la gestion de flotte et la préparation automobile. · CARSHINE recherche actuellement une assistante administrati ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Transman-Consulting LuxembourgPublié le 14 juin 2023 · Référencebok0dpw8fa · LocalisationLuxembourg · Domaine d'activitéAdministratif · Type de contratCDI · **Description de l'entreprise**: · Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
ALEGYO MANAGEMENT Luxembourg**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** · Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. · **Princi ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Office Admin & Business Support · **External Reference** · - A1H6M000008SLRWQAU · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth ...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Analytics & Change LuxembourgChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Select Luxembourg Luxembourg**Descriptif de l'organisation et du département** · Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. · **Description de fonction** · En tant qu'Assis ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
NAVILUX LuxembourgNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville. · Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client. · Vous disposez d'une formation bac+2 ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
4UR BUSINESS Luxembourg4UR Business est une société qui gère un centre d'affaires et preste des services d'assistance administrative aux entreprises. · Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. ...
-
Assistant Administratif
il y a 21 heures
Alliance-Intérim LuxembourgALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. · Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).** · **Les prérequi ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Axis LuxembourgNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. · Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle cons ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
E.B.M Consulting S.A Luxembourg**Qui sommes nous ?** · Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
PRO INTER LuxembourgNous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg. · Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH. · Vous assu ...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Banking & Financial Services · **External Reference** · - A1H6M000008SFUHQA2 · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR p ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Transman Consulting Luxembourg**Société**: · Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la recherche d'un/une: · **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** · Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principal ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Office Admin & Business Support · **External Reference** · - A1H6M000008SLRBQAE · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
GO RH LuxembourgInstallé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d'installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l'organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Croix-Rouge luxembourgeoise Luxembourg**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** · pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). · [nbsp] · Missions: · L'assistant administratif participe activement à la gesti ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
4UR BUSINESS LuxembourgNotre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Admin ...
Operations - Administrative Assistant (H/F) - Luxembourg - SOFITEX
Description
For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Operations - Administrative Assistant (M/F)Accountabilities Provide office support and secretarial assistance in order to contribute to the effective day-to-day operation of the Corporate Finance Advisory (CFA) division and in particular:
