- La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours (INFS), afin d'optimiser la gestion de leur activité, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de la direction:
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres de la direction de l'INFS;
- Rédiger et corriger des lettres officielles, des présentations et des notes;
- Assurer la gouvernance et rédiger les rapports des réunions entre le directeur et les chefs de département de l'INFS ainsi que les rapports d'autres réunions prévues par la direction de l'INFS, tout en tenant à jour les agendas des partis concernés;
- Assurer le suivi des tâches attribuées aux responsables lors des réunions à gouverner;
- Maintenir à jour les différentes données, tableaux et indicateurs de gestion de la direction de l'INFS;
- Réceptionner et traiter (trier, mettre en page, numériser et archiver) les différents documents, courriers, dossiers et demandes;
- Assister dans la gestion du budget alloué à la direction de l'INFS;
- Assister dans la réalisation de projets, tâches ou études;
- Gérer l'agenda du directeur de l'INFS;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le directeur de l'INFS;
- Organiser des voyages de service pour la direction de l'INFS;
- Réaliser toutes autres tâches administratives, techniques ou logistiques contribuant au bon fonctionnement de la direction;
- Faire preuve de discrétion en sachant gérer les informations confidentielles au sein de l'INFS et à l'extérieur du CGDIS.
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (MS Office) avec une attention particulière sur Outlook et Excel;
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles, notamment en français;
- Disposer d'une aisance relationnelle;
- Maîtriser différents systèmes de classement et d'archivage;
- Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction de soutien administratif ou de management similaire;
- Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
- Avoir des connaissances dans le domaine des services de secours représente un atout;
- Disposer d'expériences dans le domaine d'assistance à la direction : secrétaire de direction) est considéré comme un atout.
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Assistant à La Direction
il y a 1 heure
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire · **Qui recrute ?**: · Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille · **Missions**: · - Rattaché à la direction, l'assistant à la direction s'occupe de l ...
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Assistant de Direction
il y a 1 heure
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Corps grand-ducal d'incendie et de secours · **Missions**: · - La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
CAE Aviation LuxembourgCAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. · Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. · Aujourd'hui, notre société ...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 heure
LuxDev LuxembourgLuxDev, l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l'État luxembourgeois. Les effectifs de l'Agence se composent d'environ 140 collaborateur ...
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Assistantes de Direction
il y a 22 heures
OLYMPIC Banking System Luxembourg**Votre mission**: · Accompagner un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d'événements professionnels spécifiques. · **Principales activités**: · - Organiser les rendez-vous, le plannin ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
PRO INTER LuxembourgVos missions: · - Assurer l'activité de la réception (accueil, téléphone, correspondance) · - Assurer un soutien administratif général à l'équipe · - Organiser des réunions et des déplacements professionnels · - Coordonner toutes les actions liées à la gestion du bureau · - Mettr ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Harry Hope. LuxembourgPOSTE · - Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction · - Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique · - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques · - Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes ...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
EUROPE ASSURANCE LuxembourgEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. · Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétang ...
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Assistant à La Direction
il y a 1 semaine
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher · **Missions**: · - Soutenir l'Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher dans l'organisation quotidienne du travail en assurant des tâches administratives de gestion, de planification et de rédact ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
EUROPE ASSURANCE LuxembourgEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. · Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétang ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Permanent · **Category** · - Office Admin & Business Support · **External Reference** · - A1H6M000007KBGDQAE · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Notre client, une société spécialiste du commerce de ch ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
RH Lab. LuxembourgNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: · **Les missions**: · - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier · - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire · ...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 1 semaine
HIKMA-SOLUTIONS LuxembourgHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions · L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'é ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
PRO INTER Roeser, LuxembourgPro Inter Mondorf les Bains recherche une assistant(e) de direction pour un de ses clients basé dans le Sud du Luxembourg. · **Avoir une expérience de minimum 6 années sur un poste d'Assistante de Direction** · - Encodage des pointages salariés + intérimaires · - Vérification de ...
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Mploi : Assistante de Direction Fr-ang / en Vue de
il y a 1 semaine
Action Intérim S.A. LuxembourgNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. · Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: · - Gestion des agendas des 2 directeurs · - Gestion des rdv, déplacement, planning · - Gestion adm ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Delhaize Luxembourg Kehlen, LuxembourgVous souhaitez vous investir pour une enseigne en pleine expansion et effectuer un travail varié au sein d'une équipe performante ? Vous souhaitez gérer administrativement nos points de vente ainsi que notre personnel ? Vous avez de bonnes compétences en **Gestion des Ressources ...
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Assistant de Direction Trilingue Fr/ang/all
il y a 1 semaine
PRO INTER LuxembourgLa maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. · Un test de langue sera effectué de façon systématique. · Vous facilitez le quotidien de la Direction en assurant la coordination et la planification des réunions. · Vous élaborez les agendas des collabo ...
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Stage Assistant(E) Direction 2 Mois E-commerce
il y a 2 jours
Numismatique SA Luxembourg**Finalité du poste**: · Être dans la peau d'un entrepreneur pendant 4 semaines à 6 mois, vous réaliserez toutes les tâches quotidiennes accompagné du directeur. Vous serez en charge de la mise en ligne des produits, vous gérerez les ventes, communiquerez sur l'entreprise autour ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 heure
Auchan Luxembourg Dudelange, Luxembourg**Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...
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assistante de direction
il y a 2 semaines
ERI Bancaire Luxembourg S.A. LuxembourgDans le cadre du développement de ses activités, ERI Bancaire Luxembourg S.A. recherche : · ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) · Votre mission · Accompagner un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de ...
Assistant de Direction - Luxembourg - GovJobs
Description
Statut : Employé de l'ÉtatQui recrute ?
Corps grand-ducal d'incendie et de secours
Missions
Profil
Compétences techniques
Compétences comportementales
Atouts
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires générales, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.