Acheteur - Strassen, Luxembourg - GLOBAL FACILITIES

GLOBAL FACILITIES

Entreprise vérifiée

Strassen, Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

Mission
- Sélection des fournisseurs et prestataires:
- Préparer les cahiers des charges avec les demandeurs de services ou fournitures ;
- Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs et prestataires ;
- Optimiser les achats (stratégie, globalisation, dépendance, expertise,) ;
- Organiser les appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats ;
Contractualisation de la prestation:

- Définir les contrats : durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, communication et fréquence du reporting, valeur ajoutée finale pour Global Facilities,;
- Négocier avec les fournisseurs les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres,

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires:

- Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires de services ;
- Vérifier le respect des engagements contractuels et assurer le suivi administratif des contrats ;
- Évaluer les fournisseurs (qualité de réalisation, délais de fourniture, réactivité, coût, etc ) ;
- Évaluer la satisfaction des clients internes par rapport à la réalisation de la prestation ;
- Gérer le process de commandes des achats ;
- Suivre les budgets et résultats en regards des objectifs pour l'ensemble des achats ;
- Établir et commenter le reporting mensuel des achats.

Pilotage du processus Achats:

- Analyser les risques et proposer des solutions d'amélioration ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, le suivi des indicateurs mensuels et des objectifs ;
- Réaliser les revues de processus périodiques et mettre en œuvre le plan d'actions correspondant ;
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires et informer les personnes concernées ;
- Assurer le respect de la procédure d'achats et propose des améliorations.
- Profil
- Formation universitaire en gestion/management/économie idéalement avec spécificité achats
- Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Bonnes connaissances des différents modes de consultation de fournisseurs et prestataires de services (appels d'offres privés et publics, droit du commerce et des sociétés,)
- Compétences développées en négociation, capacité d'analyse et de synthèse
- Informatique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Langues : français et allemand courants, pratique du luxembourgeois et de l'anglais souhaitable
- Offre
- Un emploi au sein d'une entreprise où l'engagement et les initiatives sont valorisés
- Un environnement innovant et en croissance
- Un package annuel diversifié contenant un ensemble de « benefits »