Project Porfolio Management Officer - Luxembourg - Talan

Talan

Entreprise vérifiée

Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

**A propos de Talan**

**Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.**

Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international.

Présent sur cinq continents, le groupe prévoit de réaliser un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros en 2023 pour plus de 6000 consultant-e-s et vise à dépasser la barre du milliard d'€ de CA à horizon 2025.

Le Groupe met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines liés aux mutations technologiques des grands groupes, comme le Big Data, l'IoT, la Blockchain et l'Intelligence Artificielle. Présent dans les événements incontournables du secteur, comme Viva Technology, Talan prend régulièrement la parole sur les enjeux de ces technologies révolutionnaires aux côtés d'acteurs majeurs du secteur et de parlementaires (Syntec Numérique, Forum de l'intelligence artificielle, French Fab Tour, Forum de Giverny ).

**Pour la 8ème année consécutive, Talan est lauréat du palmarès des entreprises françaises où il fait bon travailler**

Le département est en charge d'accompagner la direction dans la stratégie, le pilotage et s'assure également de la bonne exécution de sa transformation à Luxembourg et à l'international.
- Structurer et superviser le portfolio de projets
- Assurer la qualité des sources d'informations utilisées dans les reportings et mener les actions correctives le cas échéant
- Contribuer et assurer les meetings
- Assurer l'alignement des projets avec la stratégie
- Structuration du portefeuille dans les outils spécifiques en suivant les règles définies par le groupe
- Prendre en considération les demandes et mettre en place les outils de prise de décision permettant la sélection et l'arbitrage de projet
- Assurer la meilleure allocation des ressources dans une optique stratégique, budgétaire et réglementaire
- Produire les supports de communication mensuelle permettant un suivi et une prise de décision efficace par les décisionnaires
- Assure la coordination permanente avec les sponsors, suivi du financement (budget) du portefeuille
- Réalise des revues mensuelles d'exécution de portefeuille des projets IT et présentation aux managers
- Contribuer aux arbitrages au sein des portefeuilles, à l'élaboration de scénario et à l'exercice budgétaire annuel
- Suivi et gestion de la livraison des principaux jalons des projets, remontée des alertes, suivi du taux de livrables de chaque portefeuille, suivi du taux de satisfaction du sponsor
- Contribuer à la gestion de la revue de portefeuille mensuelle
- Contribuer à la vie du service (réunion, formation, partage d'expérience)
- Contribuer aux travaux de continuous delivery à travers des prestations d'analyses ponctuelles, de la prise en charge de travaux de back-up ou en renfort
- Assistance au communauté PMO et contribuer au développement
- Structuration des projets dans les outils spécifiques
- Mise en place des lancements de projets, validation des passages en étude et exécution
- Suivi des réunions d'exécution et de gestion
- Assure la gestion du portefeuille dans les outils et la qualité des informations restituées
- Expertise de la qualité des reportings mensuels
- Contribuer à la phase de closing des projets
- Contribuer à la préparation bugdétaire et à la stratégie
- Accompagnement opérationnel
- Expérience souhaitée avec un portefeuille de projet : 5 ans
- Expérience souhaitée en tant que chef de projet : 10 ans
- Capacités de planification stratégique, gestion du risque et gestion du changement
- Connaissances des logiciels de gestion de projet
- Esprit critique et résolution des problèmes
- Leadership et capacités de prise de décision
- Capacités d'organisation
- Capacités de communication écrite et orale
- Capacité d'adaptation
- Résistance au stress
- Une expérience dans le secteur bancaire est un atout
- Une expérience avec la méthodologie Agile est un atout