Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en - Luxembourg - SOFITEX

SOFITEX

Entreprise vérifiée

Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour un de nos clients situés à Luxembourg-Bertrange, Sofitex Talent recherche pour démarrage à mi septembre un(e)

**Secrétaire pédagogique temps partiel Fr-ang 28h/semaine (H/F)**

**Tâches générales**
- Gérer la correspondance entrante et sortante ;
- Préparer, rédiger, traduire et diffuser notes, communications, comptes rendus, formulaires, procédures et tout autre document administratif
- Répondre au téléphone et transférer les appels ;
- Prendre et transmettre des messages de toute nature ;
- Organiser et préparer les réunions internes ou externes ;
- Maintenir un système performant de classement et d'archivage ;
- Mettre à jour les agendas, les rendez-vous et les contacts en responsabilité ;
- Effectuer des tâches d'accueil ou de réception ;
**Responsabilités au poste**
- Etre le point de contact entre le Directeur Adjoint, le personnel et les externes ;
- Gérer l'agenda du directeur adjoint, préparer les réunions qu'il organise et en rédiger le compte-rendu ;
- Assurer la communication interne et externe de la direction adjointe (infos parents ) en plusieurs langues ;
- Gérer les dossiers et informations relatifs aux élèves (absences, sorties, introduction dans SMS) ;
- Assister les enseignants et coordinateurs du cycle dans leur travail quotidien ;
- Prendre en charge les intervenants externes (photos de classe, stages, visiteurs ).

Profil recherché
- Formation en secrétariat (niveau BTS ou équivalent)
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste de secrétaire
- Maîtrise du français niveau langue maternelle, bon niveau d'anglais, et idéalement d'allemand
- Personne ayant le contact facile,
- **Horaires de travail : 8h-12h / 13h-17h**

***

Salaire: environ 4000€ brut