- Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil ...)
- Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)
- Distribution des fiches de salaire
- S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres
- Rédaction des réponses aux candidatures d'emploi et de stage
- Programmation/Réservation des salles de réunion
- Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, ... )
- Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire
- Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, ... )
- Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres
- Commandes diverses (Amazon, chapier, rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches
- Compléter le listing projets
- Organisation fermeture bureaux pendant période congés
- Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)
- Traduction documents (normes ou autres )
- Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures
- Gestion de la boîte mail
- Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, ...)
- Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés
- Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois
- Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc...)
- Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)
- Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités
- Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH
- Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas, ...
- Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout
- Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, ...)
- Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne
- Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, ...)
- Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT
- Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue
- Organisation évènements internes
- Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place,...)
- Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement ...)
- Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, ...)
- Organisation Journée des Familles
- Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, ...)
- Organisation évènements sportifs
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Receptionniste Polyvalent
il y a 1 semaine
Mama Shelter Kirchberg, Luxembourg**Description de l'entreprise** · Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible. · Notre mission : apporter des petits moments de bonheur au ...
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Stage Réceptionniste Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Hôtel Le Place d'Armes LuxembourgPour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage un/une Réceptionniste Polyvalent(e). · Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel, notamment le service des Etages. · **Missions principales co ...
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Stage Réceptionniste Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Hôtel Le Place d'Armes Luxembourg**Missions principales confiées**: · - Accueillir les clients · - Appliquer les procédures d'arrivée et de départ · - Accompagner le client à sa chambre en présentant les différents points de vente de l'hôtel · - S'assurer que les bagages sont délivrés rapidement à la chambre · - ...
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Receptionniste Polyvalent
il y a 1 semaine
2MRH Ettelbruck, Luxembourg**Description de l'entreprise**: · 2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé ETTELBRUCK son/sa RECEPTIONNISTE POLYVALENT H/F · **Description de l'offre**: · **Votre mission**: · - Accueillir et informer les vi ...
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Réceptionniste polyvalent
il y a 6 jours
MAMA SHELTER LUXEMBOURG Luxembourg À temps pleinRECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB) · Description de l'entreprise · Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible. · Notre mission : apporter ...
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Réceptionniste Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Sofitex Talent Recruitment LuxembourgLE POSTE : · Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) : · Réceptionniste Polyvalent(e) · Réception : · Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil ...) · Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fo ...
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Receptionniste (H/F)
il y a 6 jours
Do recruitment advisors Luxembourg**Contract Type**: · Permanent · **Location**: · Luxembourg · **Salary**: · Market related · **Start Date**: · **Reference**: · JO · **Contact Name**: · Mary Appiah · **Job published**: · 25 August 2023 · **RECEPTIONNISTE (M/F)** · **LE POSTE**: · Le/la réceptionniste sera respo ...
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Réceptionniste Tournant(E)
il y a 1 semaine
Hôtel Le Place d'Armes LuxembourgPour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.** · Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel notamment le service Hébergement. · Cette fonction, très po ...
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Office Manager/receptionniste
il y a 1 jour
Do recruitment advisors Luxembourg**Contract Type**: · Permanent · **Location**: · Luxembourg · **Salary**: · Market related · **Start Date**: · **Reference**: · JO · **Contact Name**: · Mary Appiah · **Job published**: · 22 February 2024 · **OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)** · **LE POSTE** · - Accueil télép ...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 1 semaine
CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Luxembourg**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: · Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein · **Mission**: · Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une é ...
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Un(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
BARREAU DE LUXEMBOURG LuxembourgL'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits ...
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Consultant RH
il y a 3 jours
GH intérim Luxembourg**Consultant RH (h/f/d)**: · **Poste**: · **Poste CDI** · Le/la consultant(e) RH est en charge des tâches de gestion des ressources humaines de l'ensemble des structures de **GH intérim** et de la mission d'assistant de direction et de réceptionniste. · Le/la consultant(e) RH est ...
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Réceptionniste Mobile Bilingue Fr/uk
il y a 1 jour
Sodexo Luxembourg Bertrange, LuxembourgSociété · Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort. · C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien. · Fonction · En rejoignant notre Fl ...
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Réceptionniste Mobile Bilingue Fr/uk
il y a 7 heures
Sodexo Luxembourg Bertrange, LuxembourgSociété · Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort. · C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien. · Fonction · En rejoignant notre Fl ...
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Réceptionniste Administratif Luxembourg
il y a 3 jours
Jan de Nul Group Capellen, Luxembourg**Réceptionniste Administratif Luxembourg**: · **Capellen, Luxembourg** · *** · Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste administratif. · En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact de notre siège social au Luxembourg. Vous accueillez les visiteurs et ...
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Réceptionniste / Administratif(Tive) Junior
il y a 1 semaine
RH Lab. Bettembourg, LuxembourgNotre client, présent depuis plus de 30 ans dans le secteur de la construction dans le sud du pays, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Réceptionniste Administratif(tive) Junior avec pour missions: · **Missions**: · - Vous répondez aux divers demandes des clients ...
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Consultant RH
il y a 7 heures
GH intérim Wiltz Wiltz, Luxembourg**Poste** Poste CDI** Le/la consultant(e) RH est en charge des tâches de gestion des ressources humaines de l'ensemble des structures de **GH intérim** et de la mission d'assistant de direction et de réceptionniste. Le/la consultant(e) RH est garant de l'image de** GH intérim** a ...
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Réceptionniste FR ANG
il y a 3 jours
Samsic LuxembourgUn(e) réceptionniste polyvalent(e) · Français / Anglais · CDD à temps plein · Vos responsabilités : · Accueil physique et accompagnement · Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages · Gestion des e-mails, des courriers, des plannings · Gestion du ...
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Réceptionniste FR ANG
il y a 1 semaine
Samsic LuxembourgUn(e) réceptionniste polyvalent(e) · Français / Anglais · CDI à temps plein · Vos responsabilités : · Accueil physique et accompagnement · Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages · Gestion des e-mails, des courriers, des plannings · Gestion du ...
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Facility Manager Hard Services
il y a 1 jour
ISS LUXINTERIM Luxembourg LuxembourgVous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? ...
Réceptionniste Polyvalent(e) - Luxembourg - SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Description
À propos de nous
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Mission
Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) :
Réceptionniste Polyvalent(e)
Réception :
Secrétariat Général / Divers :
Communication :
Entrées / Sorties des employés :
Evénementiel :
Profil
• Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)
• Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie
• Excellente présentation pour l'accueil et la réception
• Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.
• Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide
Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).
Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).
Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.
