Employé(e) au contrôle de factures et back-up Réception - Luxembourg - Wallenborn Transports SA

Description

Fondée en 1920, Wallenborn Transports S.A. est l'un des principaux fournisseurs de services de transport et le plus grand opérateur de services de ravitaillement routier (RFS) pour le fret aérien en Europe. Nous sommes le leader du marché européen sur les principaux marchés de l'UE et nous sommes fiers de disposer du réseau européen le plus étendu.

Wallenborn se concentre sur cinq domaines du transport routier: fret aérien RFS, transport conventionnel, sécurisé, à température dirigée et hors gabarit. Nous avons 17 bureaux dans 13 pays à travers l'Europe ainsi que des bureaux aux EAU, et nous sommes certifiés ISO Notre mission est d'être le fournisseur de services de transport spécialisé le plus fiable en Europe.

Nous recherchons actuellement le poste suivant, basé à notre siège au Luxembourg à L-5365 Munsbach :

1 employé au contrôle de factures des fournisseurs transportet back-up réception (H/F)

Responsabilités principales:

• Réconciliation factures de transport ad hoc avec ordres de transport
• Réconciliation factures de frais de route (ferry, Eurotunnel, ...) avec coûts considérés dans logiciel de gestion des transports et listes de prix ad hoc des différents fournisseurs ; le cas échéant correction des coûts dans les ordres de transport
• Administration des documents de transports relatifs aux factures de transport ad hoc (contrôle et étiquetage des CMR)
• Formulation et communication de réclamations relatives à l'exactitude des factures de transports ad hoc et des pièces annexes
• Saisie des notes de crédit relatives aux factures de transports ad hoc
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Réception et dispatching des appels téléphoniques aux services concernés
• Gestion des demandes faites à la réception
• Tâches administratives diverses (réservation des salles de réunion, distribution des badges visiteurs, traitement de CMR, etc)

Compétences requises :

• Vous disposez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du transport
• Vous êtes autonome et organisé
• Vous parlez couramment le luxembourgeois, le français et l'anglais, l'allemand constituant un avantage et toute autre langue étant considérée comme un atout
• Vous avez une bonne connaissance de Outlook, Word et Excel

Pour le back-up à la réception:

• vous avez une personnalité intègre, souriante, avenante et agréable
• excellente présentation souhaitée

Si ce poste vous intéresse, merci d'envoyer votre CV avec photo et lettre de motivation via

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Established in 1920, Wallenborn Transports S.A. is a leading provider of transportation services and Europe's largest air-cargo road feeder services (RFS) operator. We are the European market leader in major EU markets, and are proud to have the most extensive European network. Wallenborn has five focus areas of road transport: air cargo RFS, road freight, secure, temperature controlled, and outsize. We have 17 offices in 13 countries throughout Europe as well as offices in the UAE, and we are ISO certified. Our mission is to be the most trusted provider of specialized transportation services in Europe.

We are currently looking for the following position, based at our headquarters in Luxembourg in L-5365 Munsbach :

1 Receptionist (M/F)

Main Responsibilities:

• Telephone and in-person reception of visitors.
• Reception and forwarding of phone calls to the relevant departments.
• Handling requests made at the reception.
• Various administrative tasks (meeting room reservations, distribution of visitor badges, handling of CRM, etc.).

Required Skills:

• You have 1 to 3 years of experience in a similar position.
• You are autonomous and organized.
• You are fluent in Luxembourgish, French, and English; knowledge of German is an advantage, and proficiency in any other language is considered a bonus.
• You have good knowledge of Outlook, Word, and Excel.
• You have an honest, friendly, approachable, and pleasant personality.
• Excellent presentation is desired.

Please send your CV with a photo and a cover letter via

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Wallenborn Transports S.A. wurde 1920 gegründet und ist ein führender Anbieter von Transportdienstleistungen und Europas größter Betreiber von Luftfrachtersatzverkehr auf der Straße (RFS). Wir sind europäischer Marktführer in den wichtigsten EU-Märkten und stolz darauf, über das umfangreichste europäische Netzwerk zu verfügen. Wallenborn hat fünf Schwerpunkte im Straßentransport: Luftfracht RFS, Straßenfracht, sicher, temperaturgeführt und übergroß. Wir haben 17 Niederlassungen in 13 Ländern in ganz Europa sowie Niederlassungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten und sind nach ISO zertifiziert. Unsere Mission ist es, der vertrauenswürdigste Anbieter von Spezialtransportdienstleistungen in Europa zu sein.

An unserem Hauptsitz in Luxemburg in L-5365 Münsbach suchen wir derzeit folgende Stelle:

1 Empfangsmitarbeiter (M/W)

Hauptverantwortlichkeiten:

• Telefonische und persönliche Begrüßung von Besuchern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Abteilungen.
• Bearbeitung von Anfragen, die am Empfang gestellt werden.
• Verschiedene administrative Aufgaben (Reservierung von Besprechungsräumen, Verteilung von Besucherausweisen, Bearbeitung von CRM usw.).

Erforderliche Fähigkeiten:

• Sie haben 1 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie sind eigenständig und organisiert.
• Sie sprechen fließend Luxemburgisch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil, und die Beherrschung einer anderen Sprache wird als Bonus angesehen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.
• Sie haben eine ehrliche, freundliche, zugängliche und angenehme Persönlichkeit.
• Eine ausgezeichnete Präsentation wird gewünscht.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit einem Foto und einem Anschreiben über

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