- Interacting with clients, board members, third party intermediaries such as banks, lawyers, accountants and tax advisors both in person and via written or telephone communication;
- Overseeing various company secretarial transactions (e.g. incorporation, share allotment, capital reduction, change of directors, strike off, amendment of articles of association, buy back, power of attorney, loan notes etc.) to include preparation and/or review of the necessary corporate approvals, Companies House filings, statutory registers updates etc.;
- Managing day-to-day company secretarial operations of the entities;
- Monitoring changes in relevant legislation and the regulatory environment and taking the appropriate action;
- Training junior staff, delegating tasks, organising planning and reviewing work;
- Collaborating on setup and / or on-boarding of client structures, and administering complex international structures;
- Preparing for and attending board and shareholders' meetings, documenting, drafting and or reviewing and circulating minutes and actions agreed upon;
- Maintenance of statutory records for entities and ensuring annual and ad-hoc filing requirements are met;
- Proactively arranging a regular review (healthcheck) of the entities' records;
- Proactive collaboration between the Co-Sec and Accounting teams as well as other Alter Domus offices, with a focus on client service delivery;
- Assisting with the preparation, collation and ongoing monitoring of Know Your Customer / Client Due Diligence and promoter / corporate files;
- Ensuring the internal processes are followed and logs/trackers are updated;
- Supporting team on client engagement and transactions.
- Assisting the management with the billing and cash collection.
- Hold a relevant professional qualification or be working towards one would be an asset but not a requirement;
- Fluent in German and English;
- 3 years or more of relevant experience (company secretarial and managing corporate structures of a similar nature);
- Prior Diligent Board experience highly desired;
- Strong knowledge of compliance requirements and AML regulations;
- Possess team spirit, the capacity to build strong client relationships, and take initiative to act without waiting for direction when appropriate;
- Flexible and hands-on approach;
- Organised with an eye for detail;
- Ability to prioritise and to handle multiple projects simultaneously is essential;
- Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
- Flexible arrangements, generous holidays, birthday leave and graduation leave
- Continuous mentoring along your career progression
- Active sports, events and social committees across our offices
- Support with mental, physical, emotional and financial support 24/7 from our Employee Assistance Program
- The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan
- Plus additional local benefits depending on your location
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Senior Compliance Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Compliance Officer - Excellente Réputation, Plan de Carrière · Nous avons le plaisir d'accompagner cette PSF avec une très bonne réputation au Grand-Duché, représentée par environ 80 collaborateurs, dans sa recherche d'un Senior Compliance Officer. · Depuis sa création i ...
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Senior Payroll Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Payroll Officer - Quartier Gare, Dossiers Captivants · Notre partenaire est une fiduciaire inscrite à l'Ordre des Experts-Comptables située à la **Gare du Luxembourg**. Idéalement localisée pour les personnes qui privilégient les transports en commun, la fiduciaire souha ...
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Senior Compliance Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 70000€/an · BDGR365 · Nous avons le plaisir d'accompagner cette PSF avec une très bonne réputation au Grand-Duché, représentée par environ 80 collaborateurs, dans sa recherche d'un Senior Compliance Officer. · Depuis sa création il y une dizaine d'années, ...
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Senior Corporate Officer
il y a 3 jours
Austin Bright LuxembourgC'est le début de l'année C'est le moment idéal pour donner un coup de pouce à votre carrière professionnelle · Notre client, un très grand Service Provider international, est actuellement à la recherche active d'un **Senior Corporate Officer.** Actuellement présent dans plus de ...
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Senior Corporate Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Corporate Officer - Processus Digitalisés, Equilibre de Vie · Notre partenaire, une PSF **dynamique et digitalisée **située à la Cloche d'Or, existe aujourd'hui depuis plus de 10 ans au Grand-Duché. Dans le cadre de son développement, une équipe de moins de dix personnes ...
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Senior Corporate Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Corporate Officer - PSF Ambitieuse, Package Avantageux · En condition d'expansion, la recherche d'un Senior Corporate Officer, s'inscrit dans le contexte d'une création de poste · Notre partenaire est une PSF implantée depuis presque une décennie, et se compose aujourd' ...
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Senior Corporate Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Corporate Officer - Portefeuille Diversifié · Notre partenaire est une **PSF ultra moderne, **avec une croissance très importante au Luxembourg. Depuis sa création, cette PSF est devenue le partenaire privilégié pour une **clientèle internationale** et variée (Soparfi/Ho ...
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Senior Legal Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Legal Officer - Fiduciaire à Taille Humaine, Pas de Timesheet · Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein de de notre partenaire, en qualité de Senior Legal Officer, dans laquelle vous serez pleinement satisfait par le projet de cette fiduciaire inscrit ...
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Senior Compliance Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Compliance Officer - Haute Expertise, Dossiers Passionnants · Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail plus engageant, reconnaissant et dans lequel vous pourrez bénéficier d'un plan d'évolution adapté à vos envies ? Alors, nous avons le plaisir de vous p ...
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Senior Compliance Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 70000€ bruts/an · LB122 · Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail plus engageant, reconnaissant et dans lequel vous pourrez bénéficier d'un plan d'évolution adapté à vos envies ? Alors, nous avons le plaisir de vous partager une belle op ...
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Senior Corporate Officer
il y a 1 semaine
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 60 000€/an · LB175 · Vous êtes Senior Corporate Officer et vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel au Luxembourg ? · La fiduciaire propose une ligne de service complète auprès de sa clientèle notamment de la comptabilité, fiscalité, ...
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Senior Payroll Officer
il y a 4 heures
Abiomis Luxembourg**Senior Payroll Officer - Profitez du télétravail et d'horaires flexibles** · Une fiduciaire localisée à proximité de la Cloche d'Or et existant depuis de nombreuses années au Luxembourg est activement en recherche d'un Senior Payroll Officer pour rejoindre ses équipes. Cette so ...
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Senior Compliance Officer
il y a 1 semaine
Axis LuxembourgDans le cadre de leur expansion, notre client recrute un(e) Senior Compliance Officer. Rapportant à la Direction votre rôle sera de vous assurer de la bonne mise en œuvre des procédures et réglementations de l'entreprise et de vérifier la conformité des procédés. Mission :Identif ...
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Senior Legal Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 80000€/an · LB161 · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité qui saura vous offrir des journées de travail captivantes et motivantes au sein d'une structure à votre écoute ? · Dans ces conditions, vous lisez la bonne annonce ...
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Senior Payroll Officer
il y a 2 jours
Indosuez Wealth Management Luxembourgdu poste · - Votre mission · En tant que Senior Payroll Officer, vous serez responsable du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines prestent des services. Voici une liste non-exhaustive de vos tâche ...
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Senior Legal Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 80000€ bruts/an · LB121 · Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein de de notre partenaire, en qualité de Senior Legal Officer, dans laquelle vous serez pleinement satisfait par le projet de cette fiduciaire inscrite à l'Ordre. · Avec un ...
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Senior Oversight Officer
il y a 1 semaine
Banque de Luxembourg Luxembourg**Type de contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps plein · **Activités / Missions**: · Notre entité BLI - Banque de Luxembourg Investments (BLI), société de gestion de la Banque de Luxembourg, cherche à renforcer son équipe Oversight par un-e Senior Oversight Officer. · E ...
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Senior Corporate Officer
il y a 3 jours
Fiduciaire Jean-Marc Faber LuxembourgLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. · Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut nive ...
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Senior Legal Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Legal Officer - Fiduciaire en Développement, Pas de Timesheet · C'est un privilège de pouvoir accompagner cette fiduciaire ambitieuse dans le développement de ses activités en lançant le recrutement d'un **Senior Legal Officer**. · Cette fiduciaire offre une gamme vaste ...
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Senior Payroll Officer
il y a 2 jours
CA Indosuez Wealth (Group) Luxembourg**Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines · **Intitulé du poste**: · Senior Payroll Officer H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Date prévue de prise de fonction**: · 01/09/2023 · **Poste avec management**: · Non · **Cadre / Non Cadre**: · ...
Legal Senior Officer - Luxembourg - Alter Domus
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We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.
With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take.
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As a member of the team supporting Company Secretary services to clients, you serve as an important link between junior staff, management, and our clients. As a member of a professional services function you can continue to enhance your career within the funds industry, continue to expand your relationship management skills, build expertise in directing and mentoring staff, and serve as a quality reviewer on work prior to submissions to (senior) managers across private equity, private debt and real estate corporate entities.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:
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We are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you.
Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning.
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We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong.
We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. Thanks to the work of our Group DE&I Committee and network of DE&I Champions, we empower all of our people to be truly invested in the alternative.
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