Conseiller Du Directeur - Luxembourg - GovJobs

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Entreprise vérifiée

Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Préparer et rédiger de façon autonome des documents pour le Directeur (dossiers, rapports, prises de position, analyses, prescriptions, courriers/courriels, mémos, notes internes, procès-verbaux de réunion, etc.);
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Mettre en place des bases de données et y assurer la mise à jour;
- Assister dans l'analyse de procédures et méthodes internes et l'élaboration de propositions d'amélioration;
- Assurer une veille juridique et documentaire, respectivement effectuer des recherches juridiques et documentaires;
- Assurer le rôle d'intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin;
- Apporter un appui rédactionnel aux autres services de la direction dans l'exécution de leurs missions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Comprendre et analyser des textes législatifs et juridiques;
- Savoir efficacement prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d'un esprit de synthèse et d'analyse critique;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d'organisation, de planification et de communication.

**Compétences comportementales**
- Avoir une approche consciencieuse du travail accompagnée d'une certaine rapidité d'exécution des tâches;
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Avoir un bon relationnel et le contact facile;
- Aptitude à travailler en équipe, être bon(ne) communicant(e) avec une attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.

**Atouts**
- Une expérience confirmée et durable en tant qu'assistant(e) de direction constitue un réel avantage.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.