- Collaborating across the fund teams on the setup and or on-boarding of client structures, and administering complex international structures;
- Interaction with clients, board members, third party intermediaries such as banks, lawyers, accountants and tax advisors both in person and via written or telephone communication;
- Preparing documents for various company secretarial transactions (e.g. incorporation, share allotment, calls, capital reduction, change of directors, strike off, amendment of articles of association, power of attorney etc.) and arranging execution and necessary filings;
- Preparing for and attend board and shareholders' meetings, recording, drafting and circulating minutes and actions arising from meetings;
- Assisting with the preparation, collation and ongoing monitoring of Know Your Customer / Client Due Diligence and promoter / corporate files;
- Maintenance of statutory records for entities and monitoring annual statutory filings;
- Monitoring changes in relevant legislation and the regulatory environment and taking the appropriate action; and
- Management of the day-to-day company secretarial operations of the entities.
- Supporting team on client engagement and transactions
- Relevant professional qualification or be working towards one would be an asset but not a requirement;
- One year or more of company secretarial experience a plus;
- Prior Diligent Board experience would be a plus;
- Enthusiastic attitude, drive and willingness to learn;
- Ability to build strong client relationships and to take initiative to act without waiting for direction when appropriate;
- Organised with an eye for detail Possess a flexible and hands-on approach;
- Demonstrated experience with ability to prioritise and handle multiple projects simultaneously is essential;
- Demonstrated communication skills and you are able to deal with people at all levels.
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Legal Officer
il y a 5 jours
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Legal Officer
il y a 7 heures
BPCE LIFE LuxembourgBPCE Life est la compagnie d'assurance vie luxembourgeoise du Groupe BPCE, l'un des leaders bancaires français. · Nous concevons et proposons des contrats d'assurance vie et de capitalisation à une clientèle patrimoniale et fortunée à la recherche d'un service d'excellence et de ...
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Senior Legal Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg City, Luxembourg · 80000€/mois · AK122 · C'est un privilège de pouvoir accompagner cette fiduciaire ambitieuse dans le développement de ses activités en lançant le recrutement d'un Senior Legal Officer. · Cette fiduciaire offre une gamme vaste de services à ...
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Senior Legal Officer
il y a 3 jours
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Corporate Legal Officer
il y a 1 semaine
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 65000€/an · LB145 · Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui l'opportunité de travailler en tant que Corporate Legal Officer au sein d'une holding située en plein cœur du centre-ville de Luxembourg. · Vous cherchez à rejoindre ...
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Senior Legal Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Legal Officer - Fiduciaire à Taille Humaine, Pas de Timesheet · Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein de de notre partenaire, en qualité de Senior Legal Officer, dans laquelle vous serez pleinement satisfait par le projet de cette fiduciaire inscrit ...
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Senior Legal Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 80000€/an · LB161 · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité qui saura vous offrir des journées de travail captivantes et motivantes au sein d'une structure à votre écoute ? · Dans ces conditions, vous lisez la bonne annonce ...
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Senior Legal Officer
il y a 5 jours
Abiomis Luxembourg**Senior Legal Officer - Fiduciaire en Développement, Pas de Timesheet · C'est un privilège de pouvoir accompagner cette fiduciaire ambitieuse dans le développement de ses activités en lançant le recrutement d'un **Senior Legal Officer**. · Cette fiduciaire offre une gamme vaste ...
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Corporate Legal Officer
il y a 1 semaine
Abiomis Luxembourg**Corporate Legal Officer - Holding Stable, Hypercentre Luxembourg Ville** · Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui l'opportunité de travailler en tant que Corporate Legal Officer au sein d'une holding située en plein cœur du centre-ville de Luxembourg. · Vous cherche ...
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Corporate Legal Officer
il y a 3 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 62 000€/an · BDG378 · Nous sommes à la recherche d'un Corporate Legal Officer expérimenté pour rejoindre cette équipe d'une petite dizaine de personnes, dans une fiduciaire fondée en 2016 et basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Cette ...
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Legal and Compliance Officer
il y a 1 semaine
Fisogest S.A. LuxembourgNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. · Notre approche personnelle ...
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Senior Corporate and Legal Officer
il y a 6 jours
Axis LuxembourgVos responsabilités comprendront, sans s'y limiter, les tâches suivantes :La rédaction et la révision des documents d'entreprise (par exemple, les avis aux actionnaires, les résolutions circulaires, etc.) ainsi que la facilitation de la préparation et de la diffusion de la docume ...
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Internship - Legal Officer - January 2024
il y a 1 semaine
Tikehau Capital Luxembourg StageSHIP**Missions**: · - [FR]_ · Au sein du Département Juridique à Luxembourg, le/la stagiaire participe au suivi juridique d'un portefeuille d'environ 70 sociétés. Ses principales activités sont: · - Assistance dans la création et la gestion quotidienne de fonds d'investissement luxem ...
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Legal Officer
il y a 4 jours
TMF Group Luxembourg Luxembourg**Legal Officer - Mandarin speaker**: · **Job no**: 570325 · **Work type**: Full time · **Location**: Luxembourg, Luxembourg · **Categories**: Client Corporate Secretarial · **Office Location**: Luxembourg · **About TMF Group** · TMF Group is a leading provider of critical admini ...
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Legal Officer
il y a 3 jours
UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Luxembourg**Legal Officer (M/F)**: · **Description**: · You will join Union Bancaire Privée (Europe), S.A. legal department in charge of all Legal matters related with the Bank and its clients. · **Mission**: · The Junior Legal Officer supports the Legal team on its main duty of mitigate t ...
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Legal Officer
il y a 1 semaine
Funds Talent LuxembourgLEGAL OFFICER - ASSET MANAGEMENT COMPANY - CITY-CENTER LUXEMBOURG · Our cllient is a global leader in active fixed income with expertise across public and private markets. · They're looking for a Legal Officer with ~2 years' experience to join a strong team. · The structure is lo ...
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Legal Officer
il y a 3 jours
TMF Group Luxembourg Luxembourg**Legal Officer**: · **About TMF Group** · TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, as ...
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Legal Officer
il y a 1 semaine
TMF Group Luxembourg Luxembourg**About TMF Group** · TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 125 offices in 86 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, privat ...
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Legal Officer
il y a 1 semaine
TMF Group Luxembourg**Job no**: 571125 · **Work type**: Full time · **Location**: Luxembourg, Luxembourg · **Categories**: Client Corporate Secretarial, Entity Management · **Office Location**: Luxembourg · **About TMF Group** · TMF Group is a leading provider of critical administrative services, he ...
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Legal Officer
il y a 1 semaine
Do recruitment advisors Luxembourg**Contract Type**: · Permanent · **Location**: · Luxembourg · **Salary**: · Market related · **Start Date**: · **Reference**: · JO · **Contact Name**: · Sonia Koulikoff · **Job published**: · 9 June 2023 · **LEGAL OFFICER (M/F)** · DO Recruitment Advisors are recruiting a Legal ...
Legal Officer - Luxembourg - Alter Domus Luxembourg S.à.r.l.
Description
Legal Officer - Luxembourg
For our office in Luxembourg, we are currently looking for a Legal Officer. We offer a dynamic and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career.
JOB DESCRIPTION:
As a member of the team supporting Company Secretary services to clients, you are joining a vital professional services function for our clients in which you can advance your career within the funds industry, diversify your relationship management skill set, and build expertise in corporate secretarial functions supporting private equity, private debt and real estate corporate entities. You will act as a main liaison and point of contact for all company secretarial functions.
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