Assistant-e de Direction H/F - Leudelange
Uniquement pour les membres inscrits Leudelange, Luxembourg
il y a 1 mois
* Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee.
Job summary
En soutien direct à la Direction, votre rôle au sein de TRALUX est d'assurer le suivi administratif et la fluidité des échanges internes et externes.
Responsibilities
- Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction : gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements.
- Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction : élaboration des ordres du jour, convocation des participants, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Centraliser, filtrer et prioriser les informations et communications internes et externes (courriers, mails, appels téléphoniques).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents selon les chartes de l'entreprise.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des actions, échéances, contrats, contrôles réglementaires et alertes administratives importantes.
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques : séminaires, conférences, salons
- Proposer des améliorations sur les outils et process administratifs pour optimiser l'efficacité de la Direction.
- Assurer une interface fluide entre les services internes et la Direction pour garantir la circulation de l'information.
- Gérer certaines tâches administratives transversales : suivi de commandes spécifiques, vérification de factures, suivi d'indicateurs.
Description de l'emploi
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Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula.
Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit
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