Administrative & Planning Assistant - Bertrange, Luxembourg - SECO Luxembourg
Description
SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:
- Établir et suivre le planning des missions de nos clients
- Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
- Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
- Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
- Suivi administratif des chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
- Back up du secrétariat
**Compétences requises**:
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent)
- Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
- Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
- Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
- Connaissance de MS Office
**Compétences utiles**:
- Première expérience ou stage dans une fonction similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"
**Nous offrons**:
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French German Education Bachelor Expériences professionnelles 0+ years
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