Assistante administrative et juridique - Luxembourg

Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

il y a 1 mois

Default job background
45.000 € - 60.000 € (EUR) par an *
* Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee.

Resumen del puesto

Nous recherchons une Assistante Administrative et Juridique rigoureuse et organisée, souhaitant s'impliquer dans la gestion administrative et juridique d'un portefeuille diversifié d'une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI.

Qualifications

  • Formation supérieure en secrétariat juridique, droit ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +3).
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire au Luxembourg, idéalement en fiduciaire.
  • Bonne connaissance du droit des sociétés luxembourgeois.
  • Maîtrise du français indispensable ; bon niveau d'anglais professionnel. L'espagnol ou une autre langue est un atout.

Responsabilidades

  • Classement, archivage et gestion documentaire (papier et électronique) pour l'ensemble des sociétés du portefeuille.
  • Préparation et suivi des courriers, déclarations et documents administratifs divers (banques, administrations, notaires, etc.).
  • Suivi des échéances et gestion de l'agenda
  • Préparation des dossiers clients en lien avec les obligations fiscales et réglementaires.
  • Participation à la constitution, modification, liquidation ou transfert de sociétés.
  • Rédaction et mise en forme de documents juridiques simples : lettres, mandats, procès-verbaux d'assemblée générale, décisions de gérance…
  • Mise à jour des registres légaux, coordination des dépôts au RCS et RBE.
  • Suivi des obligations légales et support à la compliance (KYC, AML, etc.).
  • Préparation des documents en vue de transactions (prêts intra-groupe, cessions de parts, augmentation de capital...).

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