- An international organization
- A dynamic working environment
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Personnel - Operational Assistant
il y a 20 heures
SOFITEX Luxembourgde l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...
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Assistant Personnel
il y a 1 semaine
Harry Hope. LuxembourgPOSTE · ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction · ? Planification et rappels de rendez-vous · ? Gestion de commandes et livraisons · ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau · ? Contrôle et ...
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Personnel D'accueil
il y a 1 semaine
GLOBAL FACILITIES Strassen, LuxembourgMission · - Assurer l'information des clients · - Réceptionner et gérer des appels téléphoniques · - Gérer le courrier entrant et sortant · - Gérer les agendas · - Gérer les demandes de réservation (salles, voitures, taxi, ) · - Rédiger et mettre en forme des documents · - Classe ...
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Personnel D'accueil
il y a 1 semaine
Global Facilities s.a. Strassen, LuxembourgAssurer l'information des clients · Réceptionner et gérer des appels téléphoniques · Gérer le courrier entrant et sortant · Gérer les agendas · Gérer les demandes de réservation (salles, voitures, taxi, ) · Rédiger et mettre en forme des documents · Classer des documents · Assure ...
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Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 1 semaine
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Service de la formation des adultes · **Missions**: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction; · - Tenue de l'agenda de la direction; · - Préparation et organisations des réuni ...
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Personnel - Operational Assistant (H/F)
il y a 4 jours
SOFITEX Luxembourgde l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...
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Personnel - HR Coordination Assistant (M/F)
il y a 1 semaine
SOFITEX Luxembourgde l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...
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Responsable de L'administration Du Personnel
il y a 2 jours
Foyer Leudelange, LuxembourgSur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, un(e) **Res ...
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Offre D'emploi D'assistant(E) Personnel(Le)
il y a 2 jours
Morgan & Mallet Luxembourg**Nous recherchons pour notre client résidant au Luxembourg, un(e) Assistant(e) Personnel(le)**, afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client, composée de 4 personnes. · CDI à temps plein à ...
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Un(E) Assistant(E) Personnel(Le)
il y a 20 heures
Janette magazine Alzingen, Luxembourg**Missions**: · - Exécuter diverses missions pour faciliter le quotidien de la directrice et rédactrice en chef ; · - Aider à la gestion administrative ; · - Aider à l'alimentation du blog, de la newsletter, des réseaux sociaux ; · - Participer à l'organisation (coordination de r ...
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Personnel D'accueil
il y a 1 semaine
Global Facilities s.a. Esch-sur-Alzette, Luxembourg**Mission**: Assurer l'information des clients · Réceptionner et gérer des appels téléphoniques · Gérer le courrier entrant et sortant · Gérer les agendas · Gérer les demandes de réservation (salles, voitures, taxi, ) · Rédiger et mettre en forme des documents · Classer des docum ...
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Officer Personnel Administration
il y a 4 jours
Cargolux Airlines International SA Luxembourg À temps pleinTASK RESPONSIBILITIES: · Administration of the employee life cycle documents (contracts, agreements, etc.). · Maintenance of employees personal file, complying with GDPR rules. · Administration of our database. · Administration and maintenance of our organizational structure in o ...
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Personnel en hôtellerie restauration
il y a 4 jours
Randstad Luxembourg À temps pleinPour des missions intérimaires régulières dans le sud de Luxembourg nous recherchons des : · Serveur (H/F) · - Cuisiner (H/F) · - Aide cuisine (H/F) · - Plongeur (H/F) · - Agent de restauration (H/F) · - Femme de chambre / Valet · Si vous avez une formation, une première expérien ...
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Chargé.e Administration Du Personnel en Cdd
il y a 6 jours
Avery Dennison Rodange, Luxembourgde l'entreprise · Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances. · Description du poste · Nous avons une belle opportunité pour: · **Un.e chargé.e administration du personnel & de la formation (CDD) **/** HR Employee Experience & Training Representative** · * ...
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Personnel en hôtellerie restauration
il y a 4 jours
Randstad Luxembourg TEMPORARYPour des missions intérimaires régulières dans le sud de Luxembourg nous recherchons des : · Serveur (H/F) · Cuisiner (H/F) · Aide cuisine (H/F) · Plongeur (H/F) · Agent de restauration (H/F) · Femme de chambre / Valet · Si vous avez une formation, une première expérience dans l' ...
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1 Psychologue
il y a 20 heures
Caritas Jeunes & Familles asbl LuxembourgAm Kader vun engem Ersatz fir e congé de maternité, siche mir eisen zukünftegen motivéierten Mataarbechter. · **CDD - 12-Méint Kontrakt**: · **Profil**: · - Am Besëtz vun engem unerkannten Diplom sinn ; · - Praktesch Erfarung an der Diagnostik an der Therapie am Beräich vun den T ...
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1 Psychologue
il y a 1 semaine
Caritas Jeunes & Familles LuxembourgBeschreiwung · **Profil**: · - Am Besëtz vun engem unerkannten Diplom sinn ; · - Praktesch Erfarung an der Diagnostik an der Therapie am Beräich vun den Troubles de l'apprentissage ; · - Erfarung an der Leedung vu Gruppe vun Kanner mat Léierschwieregkeeten ; · - Erfarung an der E ...
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1 Psychologue
il y a 2 jours
Caritas Jeunes & Familles LuxembourgBeschreiwung · Am Kader vun engem Ersatz fir e congé de maternité, siche mir eisen zukünftegen motivéierten Mataarbechter. · **CDD - 12-Méint Kontrakt**: · **Profil**: · - Am Besëtz vun engem unerkannten Diplom sinn ; · - Praktesch Erfarung an der Diagnostik an der Therapie am Be ...
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Chargé de Direction
il y a 6 jours
Elisabeth LuxembourgZu der Aufgabe vun der Leedung vun der Crèche fir Kanner am Alter tëschent 2 Méint an 4 Joër, gehéieren folgend Arbeschten: · - Aarbechtsorganisatioun am Kader vun der Konventioun, de gesetzleche Virschrëften an den internen elisabeth Prozeduren, souwuel um Niveau vum Personnel w ...
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1 Schoulbusbegleeder
il y a 20 heures
Caritas Jeunes & Familles LuxembourgBeschreiwung · Caritas Jeunes et Familles ass eng Associatioun, déi schon zanter méi wéi 35 Joer besteet a bal 700 Mataarbechter huet. · Eis Missioun ass, d'Zukunft vun Äre Jonken a Kanner zesummen ze bauen. Mir si Member vun der Bientraitance a.s.b.l. Dat heescht, datt eis Handl ...
3163 Personnel - LUXEMBOURG, Luxembourg - Manpower Luxembourg S.A.
Description
Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Operational Assistant (M/W/X)
Purpose:
To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).
Your tasks:
• Run the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, including
i. managing the Administrative Review mailbox (organizing it, maintaining it, following up on the emails received and assisting the legal experts in sending adequate replies),
ii. filling in the tables tracking the various procedures and ensuring that they are kept up to date, and
iii. assisting the legal experts responsible for internal HR procedures with the preparation of the legal documents in relation to the procedures.
• Prepare documents, take photocopies and handle various administrative requests in line with the Division's operational needs and in compliance with EIB's procedures.
• Maintain proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing of documents related to the HR internal procedures manually and electronically, maintenance of databases) subject to the highest degree of confidentiality.
• Coordinate reporting process for the Division- send reminders/requests to collect data, follow up on timely reception, centralize responses ensuring completeness of information.
• Cooperate with the other assistants in the Directorate and provide back-up as necessary.
• Any other administrative tasks as needed.
Your profile:
• Secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (accounting, legal, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
• At least 3 years relevant experience within a HR/legal administrative function handling confidential and legal matters.
• Ability to maintain and ensure respect of confidentiality is mandatory.
• Excellent knowledge of the Bank's standard computer tools, particularly GED and MS Office tools (Word, Excel, Powerpoint).
• Excellent command of English and French. Knowledge of other European Union languages would be an advantage.
Our client offers:
Your application will be treated with the strictest confidentiality.
