- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM
- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.
- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Croix-Rouge luxembourgeoise Luxembourg**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** · pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). · [nbsp] · Missions: · L'assistant administratif participe activement à la gesti ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Carshine S.A. LuxembourgCARSHINE est une société de prestations de services automobiles basée à Luxembourg ville au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1996. · Notre société est spécialisée dans la gestion de flotte et la préparation automobile. · CARSHINE recherche actuellement une assistante administrati ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
PRO INTER LuxembourgNous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg. · Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH. · Vous assu ...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Analytics & Change LuxembourgChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
4UR BUSINESS LuxembourgNotre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Admin ...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
ELTRONA SECURITY SYSTEMS S.A. Luxembourg_**Votre mission**:_ · - Courrier entrant et sortant, mails · - Accueil des clients/fournisseurs · - Saisi bons de travail et facturation · - Rédaction des offres et suivi des commandes, contrats · - Travaux de secrétariat et encodage divers. · - **Votre profil**:_ · - Vous êtes ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
GovJobs Luxembourg**Statut** : Fonctionnaire · **Qui recrute ?**: · Administration des contributions directes · **Missions**: · - Les personnes retenues seront affectées au bureau d'imposition Sociétés 6 et seront notamment chargées des tâches administratives suivantes: · - Archivage électronique; ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA · **Missions**: · - Être le point de contact pour la gestion administrative de la coopération judicaire; · - Assurer la gestion administrative des contrôles sur dos ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
GovJobs Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il con ...
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Assistant Administratif/gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) LuxembourgFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banqu ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
SB Recrutement LuxembourgJe recherche pour mon client du secteur de la décoration un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial H/F en CDI. · **MISSIONS**: · Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités. · - Prendre en ...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
MANNELLI & ASSOCIES SA Bertrange, Luxembourg**Type de poste**: CDI, Temps plein · MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: · Une assistante administrative M/F/d · Votre ...
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Legal Administrative Assistant
il y a 15 heures
Fisogest S.A. LuxembourgNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. · Notre approche personnelle ...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 jours
LIP Luxembourg Luxembourg**Résumé**: · - Langues FrançaisAllemand- · - Diplôme BTS ou Bac+2- · - Expérience 3 ans**Description du poste**: · Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. ...
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Assistant Administratif Pour Les Besoins Du
il y a 1 jour
GovJobs Clausen, Luxembourg**Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Le Service national de la jeunesse (SNJ) est une administration publique dont le champ d'action est celui de l'éducation non formelle qui comprend toutes les activités éducatives organisées en-dehors du système scolaire formel ...
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Administrative & Billing Assistant
il y a 2 jours
GoToFreedom LuxembourgNous recherchons des Billing Officer pour plusieurs de nos clients, Études d'avocats renommées sur la place. · **Votre rôle**: · Vous serez en charge de la récolte des informations nécessaires à la facturation et de la préparation des factures. Vous aurez pour responsabilités le ...
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Assistant Administratif-facturation
il y a 15 heures
Luxembourg Online S.A LuxembourgRéférence : LOL-2023-1 · A ce jour plus de clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. · Nous recherchons actuellement: · **Un Employé pour notre service Facturation Client (H/F)** · - à temps plein (40h/semaine), CDD 12 mois_ · Vos missions: · ...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Intuitu Partners Luxembourg**VOTRE FONCTION** · - Accueil des visiteurs et clients ; · - Réceptionner les appels téléphoniques ; · - Vérification de la répartition du courrier entrant ; · - Préparation du courrier sortant, DHL et coursiers ; · - Gestion du stock de fournitures administratives et des consom ...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 jour
TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Howald, LuxembourgLe Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l'intérim en France. · TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. · TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le t ...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 2 jours
Austin Bright LuxembourgVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-cons ...
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) - Luxembourg - Fiduciaire Jean-Marc Faber
Description
La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une expérience de plus de 25 ans.
Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
40h/sem CDI
Responsabilités et tâches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet réception :
Pour le volet d'assistante administrative :
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