Réceptionniste (M/F) (Réf. E00026414) - Luxembourg - GovJobs

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Entreprise vérifiée

Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l'Administration des contributions directes (ACD) et sera notamment chargée des tâches suivantes (liste non limitative):

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer la gestion et la distribution des badges visiteurs;
- Communiquer aux contribuables des renseignements simples sur l'ACD, notamment les adresses et bureaux compétents, les horaires d'ouvertures, les délais de dépôt des déclarations d'impôt, etc.;
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.);
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Gestion des salles de réunions;
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l'administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques;
- Remplacer en cas de besoin sur nos sites sis à Luxembourg.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement numérique;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel);
- Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française et allemande.

**Compétences comportementales**
- Excellentes aptitudes relationnelles;
- Savoir s'exprimer avec facilité;
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues;
- Bonnes capacités organisationnelles;
- Esprit analytique, méthodique, d'initiative et d'équipe;
- Sens de la responsabilité;
- Bonne présentation et discrétion;
- Résistance au stress;
- Flexibilité, polyvalence et sens des priorités.

**Atouts**
- La maîtrise de l'anglais constitue un atout;
- Expérience avec l'outil Lotus Notes;
- Expérience dans le domaine de l'accueil.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.