- Le traitement efficace du courrier entrant, tant électronique que papier, en organisant la réception, la distribution et la réponse aux courriels.
- La gestion des scans et de la documentation, en assurant la numérisation et l'archivage des documents importants.
- La coordination des tâches administratives de la société, notamment en organisant les réunions, en tenant à jour les calendriers et en préparant la documentation nécessaire.
- La communication avec le personnel de nettoyage pour assurer la propreté et l'ordre des locaux.
- La commande de fournitures et gestion des stocks, en identifiant les besoins en fournitures de bureau et en passant les commandes nécessaires.
- La planification des réunions et réservation des voyages, en coordonnant les agendas des membres de l'équipe et en organisant les déplacements professionnels.
- La manipulation des chiffres, en soutenant la société dans le traitement des factures et des dépenses.
- De s'occuper de tâches juridiques mineures, telles que la préparation de documents simples et la gestion de la documentation légale de base.
- Avoir une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le domaine administratif au Luxembourg, de préférence en tant que personnel ou assistant(e) de direction, avec une connaissance pratique des opérations de bureau.
- Avoir un historique de travail dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique similaire, avec une compréhension de base des concepts juridiques.
- Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents professionnels dans les deux langues.
- Avoir de solides compétences dans les logiciels Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité à utiliser ces outils pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations de manière efficace et professionnelle.
- Gérer des tâches polyvalentes, avec une aptitude à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome.
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et intellectuelles, avec une attention aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe bienveillante, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien mutuel.
- Une participation à des événements semi-annuels avec les collègues, offrant des occasions de renforcer les liens d'équipe et de célébrer les réussites.
- Un environnement dans un open space, favorisant la collaboration et l'échange d'idées, avec des opportunités régulières de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.
- Des horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 9h, offrant une certaine souplesse pour adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
- Une prise en charge mensuelle du parking, permettant un accès pratique et sécurisé aux locaux de l'entreprise.
- Un salaire jusqu'à €, selon l'expérience et les qualifications.
- Un plan de pension à 3%, offrant une sécurité financière à long terme pour votre retraite.
- Une assurance santé, assurant votre bien-être et celui de votre famille.
- Un bonus discrétionnaire, récompensant les performances exceptionnelles et la contribution à la réussite de l'entreprise.
- Des chèques repas, offrant des avantages supplémentaires pour votre bien-être financier et votre confort au quotidien.
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Administratif Assistant
il y a 1 jour
Axis Luxembourg**Description** · - Be in direct reporting line with the Team Manager; · - Respect the team and individual schedules established by the Team Manager; · - Provide back office support to the entire team, under the supervision of the Managers: · - Participate in the drafting of serv ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
ALEGYO MANAGEMENT Luxembourg**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** · Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. · **Princi ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Carshine S.A. LuxembourgCARSHINE est une société de prestations de services automobiles basée à Luxembourg ville au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1996. · Notre société est spécialisée dans la gestion de flotte et la préparation automobile. · CARSHINE recherche actuellement une assistante administrati ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Transman-Consulting LuxembourgPublié le 14 juin 2023 · Référencebok0dpw8fa · LocalisationLuxembourg · Domaine d'activitéAdministratif · Type de contratCDI · **Description de l'entreprise**: · Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
E.B.M Consulting S.A Luxembourg**Qui sommes nous ?** · Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
4UR BUSINESS Luxembourg4UR Business est une société qui gère un centre d'affaires et preste des services d'assistance administrative aux entreprises. · Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Alliance-Intérim LuxembourgALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. · Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).** · **Les prérequi ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Office Admin & Business Support · **External Reference** · - A1H6M000008SLRWQAU · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth ...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Banking & Financial Services · **External Reference** · - A1H6M000008SFUHQA2 · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR p ...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Analytics & Change LuxembourgChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
NAVILUX LuxembourgNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville. · Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client. · Vous disposez d'une formation bac+2 ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Select Luxembourg Luxembourg**Descriptif de l'organisation et du département** · Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. · **Description de fonction** · En tant qu'Assis ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Axis LuxembourgNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. · Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle cons ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Croix-Rouge luxembourgeoise Luxembourg**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** · pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). · [nbsp] · Missions: · L'assistant administratif participe activement à la gesti ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Transman Consulting Luxembourg**Société**: · Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la recherche d'un/une: · **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** · Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principal ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
GO RH LuxembourgInstallé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d'installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l'organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
PRO INTER LuxembourgNous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg. · Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH. · Vous assu ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Spring Professional Luxembourg**Employment Type** · - Full Time · **Contract Type** · - Temp · **Category** · - Office Admin & Business Support · **External Reference** · - A1H6M000008SLRBQAE · **Location** · - Luxembourg · **Client Description**: · Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth ...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Skeeled Recruitment LuxembourgNotre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).** · Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de col ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
4UR BUSINESS LuxembourgNotre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Admin ...
Assistant(e) Administratif(ve) - Luxembourg - AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Description
Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches administratives, avec une part minimale de tâches juridiques.
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le rôle impliquera :
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le candidat devra :
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le client offre :
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Nous avons d'autres offres disponibles, notamment sur notre site web .
Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
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