Acheteur (H/F) - Strassen, Luxembourg - Global Facilities s.a.
Description
**Sélection des fournisseurs et prestataires**:Préparer les cahiers des charges avec les demandeurs de services ou fournitures ;
Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs et prestataires ;
Optimiser les achats (stratégie, globalisation, dépendance, expertise,) ;
Organiser les appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats ;
**Contractualisation de la prestation**:
**Définir les contrats**: durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, communication et fréquence du reporting, valeur ajoutée finale pour Global Facilities,;
Négocier avec les fournisseurs les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres,
**Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires**:
Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires de services ;
Vérifier le respect des engagements contractuels et assurer le suivi administratif des contrats ;
Évaluer les fournisseurs (qualité de réalisation, délais de fourniture, réactivité, coût, etc ) ;
Évaluer la satisfaction des clients internes par rapport à la réalisation de la prestation ;
Gérer le process de commandes des achats ;
Suivre les budgets et résultats en regards des objectifs pour l'ensemble des achats ;
Établir et commenter le reporting mensuel des achats.
**Pilotage du processus Achats**:
Analyser les risques et proposer des solutions d'amélioration ;
Mettre à jour les tableaux de bord, le suivi des indicateurs mensuels et des objectifs ;
Réaliser les revues de processus périodiques et mettre en œuvre le plan d'actions correspondant ;
Suivre les évolutions législatives et réglementaires et informer les personnes concernées ;
Assurer le respect de la procédure d'achats et propose des améliorations.
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