Offres d'emploi actuelles liées à Executive Assistant - Luxembourg - Austin Bright

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Uniquement pour les membres inscrits Kirchberg,

    Nous recherchons un Executive Assistant (H/F) pour l'une de nos clients à Luxembourg-ville. · ...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    We are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market. · You are in charge of the general office management ...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    We are seeking an Executive Assistant to join our team in Luxembourg. As an Executive Assistant you will provide comprehensive administrative and executive support to the team. · ...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    Arendt & Medernach is recruiting an Executive Assistant - German Speaker to assist with scheduling meetings, setting up conference calls across multiple time zones, organising internal and external meetings venue organisation preparation of required documents taking meeting notes ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Howald

    Nos reforzar el equipo en Howald buscamos un(a) colaborador(a) comprometido(a): Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]. · ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Howald

    Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) · ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    Manpower Luxembourg is seeking an HR Executive Assistant to join a prestigious European institution. · ...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Uniquement pour les membres inscrits Findel

    We are currently recruiting an Executive Assistant - HR / Administration Department. The successful candidate will be responsible for processing incoming and outgoing mail, controlling documents, managing telephone calls and diaries, monitoring customer contracts, organizing offi ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    We are looking for an HR Executive Assistant to provide comprehensive secretarial, administrative and executive assistance to the Head of HR Department in Luxembourg. The ideal candidate will have excellent command of written and oral English and French, strong customer orientati ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps partiel

    +Part-time opportunity as an Executive Assistant/Office Manager Consultant to support the full-time working owner and maintain internal processes. · +Assist in managing professional scheduling for the owner, · +Perform business analysis and investigations into relevant topics · + ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    This international Family Office oversees a wide range of investments and operations across Europe, the United States, and Asia. As Executive Assistant & Office Manager you will play a pivotal role in ensuring smooth administrative and operational support with a strong focus on t ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    L'hotel Le Place d'Armes estampillé Relais & Châteaux depuis 2012 propose des chambres et suites avec décoration soignée. · Le restaurant gastronomique La Cristallerie propose une cuisine raffinée inspirée des saisons. · ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan. · ...

  • Assistant DIPS and DIND

    il y a 1 semaine

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    We are looking for a highly organized and proactive Senior Assistant to provide comprehensive administrative support to managers and directors. · Key Responsibilities: · Provide high-level administrative support to managers and directors, · including managing schedules and coordi ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    L'hôtel Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste Tournant(e) en CDI. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel. · Effectuer les check-in/check-out de jour comme de nuit · Prendre et sais ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg Permanent

    You will ensure the proper execution of tasks in accordance with the policies and procedures in place; record and verify each corporate action, redemption or dividend notification; maintain the highest possible level of customer service. · ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant Chef de Réception en CDI. · Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'Hôtel notamment le service Hébergement. · Effectuer les check-in/check ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    Le Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Chef de Réception en CDI pour renforcer ses équipes. Le poste nécessite une expérience similaire et des qualifications solides. · Excellente présentation et très bonne élocution · Dynamisme, rigueur et discrétion · Sens du service et d ...

  • Secrétaire légale

    il y a 2 semaines

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg

    Le cabinet d'avocats international recherche un(e) Legal Secretary trilingue pour accompagner les associés et participer activement à la gestion quotidienne des dossiers. · ...

  • Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    As a member of the portfolio management team at Alter Domus · ...

  • Treasury Manager

    il y a 12 heures

    Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps plein

    We re looking for motivated engaged people to help make everyone s journeys better If you want to be part of a team that helps make travel and culinary memories join us · ...

  • Executive Assistant - Luxembourg - Austin Bright

    Austin Bright
    Austin Bright Luxembourg

    il y a 2 mois

    Description

    Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax

    Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf gesellschafts- und internationale Steuerberatung, juristische Beratungsleistungen sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity- und Immobilienfonds, Finanzinstitutionen, hauptsächlich aus dem deutschsprachigen Raum sowie aus Frankreich.

    Die Organisation arbeitet in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und legt großen Wert auf hohe fachliche Standards, Kundenorientierung und Servicequalität. Das Team ist klein, stabil und kollegial, mit sehr geringer Fluktuation und direktem Austausch mit erfahrenen Partnern.

    Executive Assistant - Hauptaufgaben:

    Der Executive Assistant übernimmt eine zentral ausgerichtete administrative und organisatorische Rolle und stellt einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Die Position unterstützt die Partner sowie die Steuer- und Rechtsabteilung und trägt wesentlich zu effizientem Prozessmanagement und professioneller Mandantenbetreuung bei.

    • Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Abläufe sowie professionelle Betreuung der Kundenkommunikation in enger Abstimmung mit den Partnern.
    • Erstellung, Aufbereitung und Versand von Newslettern, Präsentationen Memoranden und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen.
    • Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten.
    • Selbstständige Rechnungsstellung über unser Abrechnungstool sowie Kontrolle der internen Buchhaltungsprozesse.
    • Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren und weiteren externen Partnern.

    Executive Assistant - Ihr Profil :

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Europasekretär oder Fremdsprachenkorrespondent
    • Berufserfahrung als Office Manager, Assistant oder in ähnlicher Funktion wünschenswert
    • Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse
    • Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
    • Hohe Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit IT-Tools und modernen Bürosystemen

    Executive Assistant - Was das Unternehmen bietet:

    • Arbeit in einem hochqualifizierten, internationalen Umfeld mit direktem Zugang zu Partnern und Senior-Experten
    • Vielseitige Aufgaben und schnelle Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
    • Kontinuierliche Weiterbildung, Seminare und Wissensaufbau
    • Kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
    • Attraktive Zusatzleistungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Home-Office-Möglichkeiten (Teilzeit möglich)

    Diese Position eignet sich ideal für Kandidaten, die in einer Boutique-Struktur mit anspruchsvoller Klientel arbeiten möchten und Wert auf fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legen.

    Interested? Contact us at or send your CV


Emplois
>
Luxembourg