Offres d'emploi actuelles liées à Executive Assistant - Luxembourg - Austin Bright
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Uniquement pour les membres inscrits Kirchberg,Nous recherchons un Executive Assistant (H/F) pour l'une de nos clients à Luxembourg-ville. · ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market. · You are in charge of the general office management ...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgWe are seeking an Executive Assistant to join our team in Luxembourg. As an Executive Assistant you will provide comprehensive administrative and executive support to the team. · ...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinArendt & Medernach is recruiting an Executive Assistant - German Speaker to assist with scheduling meetings, setting up conference calls across multiple time zones, organising internal and external meetings venue organisation preparation of required documents taking meeting notes ...
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Executive Assistant to the BOM
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits HowaldNos reforzar el equipo en Howald buscamos un(a) colaborador(a) comprometido(a): Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]. · ...
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Executive Assistant to the CEO
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits HowaldPour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) · ...
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hr executive assistant
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgManpower Luxembourg is seeking an HR Executive Assistant to join a prestigious European institution. · ...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits FindelWe are currently recruiting an Executive Assistant - HR / Administration Department. The successful candidate will be responsible for processing incoming and outgoing mail, controlling documents, managing telephone calls and diaries, monitoring customer contracts, organizing offi ...
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HR Executive Assistant Eng-Fr
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgWe are looking for an HR Executive Assistant to provide comprehensive secretarial, administrative and executive assistance to the Head of HR Department in Luxembourg. The ideal candidate will have excellent command of written and oral English and French, strong customer orientati ...
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Executive Assistant/Office Manager Part-Time
il y a 20 heures
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps partiel+Part-time opportunity as an Executive Assistant/Office Manager Consultant to support the full-time working owner and maintain internal processes. · +Assist in managing professional scheduling for the owner, · +Perform business analysis and investigations into relevant topics · + ...
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Executive Assistant and Office Manager – Family Office
il y a 1 semaine
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgThis international Family Office oversees a wide range of investments and operations across Europe, the United States, and Asia. As Executive Assistant & Office Manager you will play a pivotal role in ensuring smooth administrative and operational support with a strong focus on t ...
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Réceptionniste Tournant(e)
il y a 1 semaine
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinL'hotel Le Place d'Armes estampillé Relais & Châteaux depuis 2012 propose des chambres et suites avec décoration soignée. · Le restaurant gastronomique La Cristallerie propose une cuisine raffinée inspirée des saisons. · ...
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Luxembourg internship - Corporate Legal Department – March or July 2026
il y a 4 semaines
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinRothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan. · ...
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Assistant DIPS and DIND
il y a 1 semaine
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinWe are looking for a highly organized and proactive Senior Assistant to provide comprehensive administrative support to managers and directors. · Key Responsibilities: · Provide high-level administrative support to managers and directors, · including managing schedules and coordi ...
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Réceptionniste Tournant(e)
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgL'hôtel Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste Tournant(e) en CDI. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel. · Effectuer les check-in/check-out de jour comme de nuit · Prendre et sais ...
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Corporate Actions Employee
il y a 3 jours
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg PermanentYou will ensure the proper execution of tasks in accordance with the policies and procedures in place; record and verify each corporate action, redemption or dividend notification; maintain the highest possible level of customer service. · ...
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Assistant(e) Chef de Réception
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinPour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Assistant Chef de Réception en CDI. · Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'Hôtel notamment le service Hébergement. · Effectuer les check-in/check ...
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Assistant(e) Chef de Réception
il y a 1 mois
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinLe Place d'Armes recrute un/une Assistant(e) Chef de Réception en CDI pour renforcer ses équipes. Le poste nécessite une expérience similaire et des qualifications solides. · Excellente présentation et très bonne élocution · Dynamisme, rigueur et discrétion · Sens du service et d ...
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Secrétaire légale
il y a 2 semaines
Uniquement pour les membres inscrits LuxembourgLe cabinet d'avocats international recherche un(e) Legal Secretary trilingue pour accompagner les associés et participer activement à la gestion quotidienne des dossiers. · ...
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Portfolio Management Oversight Officer
il y a 3 semaines
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinAs a member of the portfolio management team at Alter Domus · ...
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Treasury Manager
il y a 12 heures
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg À temps pleinWe re looking for motivated engaged people to help make everyone s journeys better If you want to be part of a team that helps make travel and culinary memories join us · ...
- Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Abläufe sowie professionelle Betreuung der Kundenkommunikation in enger Abstimmung mit den Partnern.
- Erstellung, Aufbereitung und Versand von Newslettern, Präsentationen Memoranden und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen.
- Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten.
- Selbstständige Rechnungsstellung über unser Abrechnungstool sowie Kontrolle der internen Buchhaltungsprozesse.
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren und weiteren externen Partnern.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Europasekretär oder Fremdsprachenkorrespondent
- Berufserfahrung als Office Manager, Assistant oder in ähnlicher Funktion wünschenswert
- Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit IT-Tools und modernen Bürosystemen
- Arbeit in einem hochqualifizierten, internationalen Umfeld mit direktem Zugang zu Partnern und Senior-Experten
- Vielseitige Aufgaben und schnelle Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
- Kontinuierliche Weiterbildung, Seminare und Wissensaufbau
- Kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
- Attraktive Zusatzleistungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Home-Office-Möglichkeiten (Teilzeit möglich)
Executive Assistant - Luxembourg - Austin Bright
Description
Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax
Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf gesellschafts- und internationale Steuerberatung, juristische Beratungsleistungen sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity- und Immobilienfonds, Finanzinstitutionen, hauptsächlich aus dem deutschsprachigen Raum sowie aus Frankreich.
Die Organisation arbeitet in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und legt großen Wert auf hohe fachliche Standards, Kundenorientierung und Servicequalität. Das Team ist klein, stabil und kollegial, mit sehr geringer Fluktuation und direktem Austausch mit erfahrenen Partnern.
Executive Assistant - Hauptaufgaben:
Der Executive Assistant übernimmt eine zentral ausgerichtete administrative und organisatorische Rolle und stellt einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Die Position unterstützt die Partner sowie die Steuer- und Rechtsabteilung und trägt wesentlich zu effizientem Prozessmanagement und professioneller Mandantenbetreuung bei.
Executive Assistant - Ihr Profil :
Executive Assistant - Was das Unternehmen bietet:
Diese Position eignet sich ideal für Kandidaten, die in einer Boutique-Struktur mit anspruchsvoller Klientel arbeiten möchten und Wert auf fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legen.
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Executive Assistant to the BOM
Uniquement pour les membres inscrits Howald
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Executive Assistant to the CEO
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hr executive assistant
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Executive Assistant
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HR Executive Assistant Eng-Fr
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Executive Assistant/Office Manager Part-Time
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Réceptionniste Tournant(e)
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Luxembourg internship - Corporate Legal Department – March or July 2026
À temps plein Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg
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Assistant DIPS and DIND
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Réceptionniste Tournant(e)
Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg
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Corporate Actions Employee
Permanent Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg
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Assistant(e) Chef de Réception
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Assistant(e) Chef de Réception
À temps plein Uniquement pour les membres inscrits Luxembourg
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Secrétaire légale
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