Agent D'accueil - Dudelange, Luxembourg - Extra Time Talents

Description

Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.

Extra Time _talents_ recrute pour le compte de son client, siège international de plusieurs sociétés, un **Agent d'accueil (h/f) **pour son site à Dudelange.

**Description du poste**:
En tant que agent d'accueil (h/f) vous serez le visage de l'entreprise, le premier point de contact et donc en charge que chaque employé et visiteur se sente bien quand il rentre chez vous. Vos tâches comprendront:

- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les personnes demandées ou prendre des messages
- Renseigner les interlocuteurs (informations générales, disponibilité des personnes demandées )
- Apporter son concours aux services supports
- Assurer la réception, l'envoi du courrier et préserver la confidentialité des échanges
- Assurer l'organisation du stock de fournitures
- Tenir le planning des salles de réunion et des véhicules de pool
- Préparer les salles de réunion
- Tenir un registre de fourniture distribué à chaque salarié
- Tenir un registre des personnes externes à la Société
- Rédiger des correspondances, rapports, notes
- Accomplir tous travaux administratifs
- Réaliser toutes opérations de saisie
- Le cas échéant, participer à des manifestations, salons professionnels.
- Et de manière générale, toute tâche en rapport avec l'emploi occupé.

**Profil recherché**:
Pour ce faire:

- Vous êtes serviable et orienté client
- Vous êtes souriant(e) et positif(ive)
- Vous avec de l'expérience à prendre le téléphone et de rédiger des notes et courriers
- Vous êtes rigoureux(euse) et avez un bon sens de l'organisation
- Vous avec une première expérience dans un poste similaire
- Vous êtes soit disponible de commencer à 7h30 soit de rester jusqu'à 18:00
- Vous parlez français. L'anglais et toute autre langue sont considérées comme avantage