- Deliver guidance to two or three Partners in performing their roles by anticipating requirements and identifying opportunities to act on their behalf. This includes managing complex diaries, arranging travels & meetings and performing administrative tasks
- Provide assistance with all administrative tasks related to the success of the team: meetings and conferences organisation, mail distribution, travel arrangements, business letters preparation, holiday and other absences requests
- Provide a first point of contact to a wide range of internal and external clients, dealing with confidential queries and building relationships whilst enhancing client facing activities
- Manage the invoicing process and complete accurate financial reporting of client invoices in adherence to monthly deadlines and firm procedures
- Participate in project coordination, ensuring that all project members are updated with the most recent meeting minutes, action points, schedules and reports
- Be responsible for research and production of documents as required using internal databases, Internet & publications
- Organise informal team events and manage budget
- Enjoy flexible work arrangements implemented by the firm
- Team up with dynamic and energetic professionals within a challenging and knowledge-sharing environment
- Benefit from a complementary health insurance, conciergerie services, car leasing possibilities and much more...
- University or Bachelor's degree in administrative related field
- Customer focused with excellent social skills and a professional approach at all times
- Results oriented with a can-do attitude
- Proactive with excellent organisational and time management skills with the ability to deliver a high quality of work within tight deadlines
- Strong team spirit whilst being able to work independently
- Excellent IT skills in Word, Excel, Powerpoint, Outlook and ideally SAP
- Very good level of English and French and German. Luxembourgish will be considered as a strong asset
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Regulatory Compliance Team Leader
il y a 6 jours
State Street Corporation LuxembourgState Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive · - Regulatory Compliance Team Leader - Officer · **Main purpose of role**: · As the Regulatory Compliance Team Leader, you will be responsible for a small team monitoring and analyzing European and Luxembo ...
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Regulatory Compliance Team Head Pb
il y a 1 semaine
Anderson Wise Luxembourg**Job type**: · - Permanent**Emp type**: · - Full-time**Industry**: · - Private Banking & Wealth Management**Functional Expertise**: · - Private Banking & Wealth Management**Location**: · - Luxembourg**Job published**: · **Job ID**: · - 33437**Regulatory Compliance** Team Head**: ...
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Personal Assistant for our Tax Compliance team
il y a 1 semaine
Deloitte Luxembourg Luxembourg· Your future team: · Our administrative team assists Management, Clients and Employees with administrative and coordination aspects of daily or project work by anticipating requirements and ensuring that business priorities are maximized. · We are currently looking for a Perso ...
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Legal and Compliance Officer
il y a 1 semaine
Fisogest S.A. LuxembourgNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. · Notre approche personnelle ...
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Tax Compliance Manager
il y a 3 jours
Austin Bright Luxembourg À temps pleinNotre client, une fiduciaire basé au cœur de la ville, qui est reconnue pour son **expertise dans la gestion fiscale** et financière auprès d'une** clientèle diversifiée, comprenant des structures immobilières, des SOPARFI/holdings**, ainsi que des sociétés immobilières et financ ...
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Senior Compliance Officer
il y a 4 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 70000€/an · BDGR365 · Nous avons le plaisir d'accompagner cette PSF avec une très bonne réputation au Grand-Duché, représentée par environ 80 collaborateurs, dans sa recherche d'un Senior Compliance Officer. · Depuis sa création il y une dizaine d'années, ...
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Senior Compliance Officer
il y a 4 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 70000€ bruts/an · LB122 · Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail plus engageant, reconnaissant et dans lequel vous pourrez bénéficier d'un plan d'évolution adapté à vos envies ? Alors, nous avons le plaisir de vous partager une belle op ...
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Lead Kyc Onboarding
il y a 13 heures
MANGOPAY Luxembourgde l'entreprise · MANGOPAY est une fintech européenne, leader sur son marché, qui façonne l'avenir des échanges en créant des technologies de paiement puissantes dédiées aux marketplaces et aux plateformes de crowdfunding. · Nous sommes spécialisés dans le développement de techno ...
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Relationship Manager
il y a 1 jour
Axis LuxembourgIntéractions au sein de l'équipe :Reporting direct avec le Team Manager ;Respect et compréhension des procédures administratives et règles de fonctionnement, et les appliquer de manière cohérente ;Assurer le planning de production en respectant les objectifs et le calendrier étab ...
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Corporate & Compliance Officer - Fiduciaire Stable
il y a 4 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg · 65000€/an · AK120 · Notre fidèle partenaire est aujourd'hui à la recherche de son prochain collaborateur. Cette fiduciaire déterminée et ambitieuse développe ses activités et a décidé de renforcer son équipe. Dans le cadre de cette recherche notre partena ...
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Accounts Receivable Specialist
il y a 3 jours
Fisogest S.A. LuxembourgNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. · Notre approche personnelle ...
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Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance
il y a 1 semaine
VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Luxembourg**Praktikant(in) / Werkstudent(in) Legal & Compliance**: · Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit un ...
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Deutsche Stelle Als Senior Compliance Und
il y a 1 semaine
Austin Bright LuxembourgUnser Partner ist ein global investierender Aktienfonds. Er ist ein Vermögensverwaltungsunternehmen, das Anlage-Lösungen für Kunden weltweit bereitstellt. Das Unternehmen bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Portfolio-Management, Anlageberatung und Finanzplanung, u ...
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Deutsche Stelle Als Senior Compliance Und
il y a 1 semaine
Austin Bright Luxembourg**Introduction**: · Unser Partner ist ein global investierender Aktienfonds. Er ist ein Vermögensverwaltungsunternehmen, das Anlage-Lösungen für Kunden weltweit bereitstellt. Das Unternehmen bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Portfolio-Management, Anlageberatung ...
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Corporate Legal Officer
il y a 4 jours
Abiomis LuxembourgPermanent · Luxembourg Ville, Luxembourg · 62 000€/an · BDG378 · Nous sommes à la recherche d'un Corporate Legal Officer expérimenté pour rejoindre cette équipe d'une petite dizaine de personnes, dans une fiduciaire fondée en 2016 et basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Cette ...
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Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance
il y a 1 semaine
VP Bank AG Luxembourg**_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir inst ...
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Client Manager
il y a 1 semaine
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg· Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de ba ...
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Client Manager
il y a 3 jours
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg· Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de ba ...
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Business Compliance Senior Manager
il y a 3 jours
JCW Resourcing LuxembourgPosted: 14/03/2023 · - Salary: € · - Location: Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg · - Job Type: Permanent/Fixed Term · **Zur Zeit suchen wir im Auftrag einer internationalen Investmentbank einen Senior Manager (m/w/d) im Bereich Business Compliance. Internationale Aufgabenbereic ...
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Client Manager
il y a 3 jours
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Luxembourg· Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de ba ...
Personal Assistant for our Tax Compliance team - Luxembourg - Deloitte Luxembourg
Description
With more than 120 partners and 2,300 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms. For 70 years, our talented teams have been serving clients in various industries delivering high added-value offerings to national and international clients in audit and assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, tax, and related services. Deloitte Luxembourg is part of the global Deloitte network.
Join us in enabling a diverse and inclusive environment for all
Diversity and inclusion bring great value to our profession and community, and build our ability to deliver truly differentiated solutions and experiences to our clients. Deloitte is committed to creating and supporting a culture of inclusion that empowers all of our people to be at their best on both a personal and professional level.
Your future team:
Our administrative team assists Management, Clients and Employees with administrative and coordination aspects of daily or project work by anticipating requirements and ensuring that business priorities are maximized.
We are currently looking for a Personal Assistant to support our Tax Compliance team .
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What impact will you make?
Every day, your work will make an impact that matters, while you thrive in a dynamic culture of inclusion, collaboration and high performance. As the undisputed leader in professional services, Deloitte is where you will find unrivaled opportunities to succeed and realize your full potential.
Your skills: