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    Transfer Agent Officer - Luxembourg - Arendt Investor Services

    Arendt Investor Services
    Arendt Investor Services Luxembourg

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Transfer Agent Officer (m/f)

    Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF – Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector ("PSF").

    Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund services, directorship of companies, tax-compliance services and assistance in the winding-up of companies.

    As a result of the continuous increase in our activities, we are currently looking for a:

    Transfer Agent Officer

    Your role:

    • Receive, execute and settle incoming subscriptions and redemptions.
    • Generate and send reports relating to transaction processing and all TA activities.
    • Conduct cash reconciliation.
    • Take responsibility for the payment of all out-going transactions (e.g. Redemptions proceeds, Dividends).
    • Set-up and update of various systems regarding investors' data.
    • Organise physical books for all Investors' activities.
    • KPIs production and client reporting.
    • Contact customers, manage queries and complaints relating to all activities.
    • Respond to internal and external inquiries (telephone, fax, email).

    Your profile:

    • BS/BA degree (law, finance or accounting related field is preferred), and/or equivalent work experience.
    • 1 to 3 years of TA experience.
    • Good knowledge of all Transfer Agency aspects (e.g. Dealing, Cash reconciliation).
    • Effective communication and demonstrated respect for the client and all AFS colleagues.
    • Ability to anticipate potential problems and respond effectively.
    • Excellent organizational skills, team spirit, flexibility and self-discipline.
    • Ability identify, recommend and implement improvements to existing processes.
    • High level of communication skills in English, both verbally and written. French language skills will be an asset.
    • Relevant AML certifications will be an asset.

    We offer:

    • An entrepreneurial working environment giving priority to team work;
    • A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas;
    • The ability to work and interact with a wide variety of specialists;
    • Internal trainings and career development.

    Interested?

    If you are interested in this job opportunity, we are looking forward to receiving your application.

    All applications will be treated confidentially.

  • SOFITEX

    Agent Middle Office

    il y a 1 semaine

    SOFITEX Luxembourg

    de l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...

  • BT//

    Front Office Agent

    il y a 1 jour

    BT// Luxembourg

    **Présentation de l'entreprise** · Bienvenue chez Belmoney, l'un des principaux fournisseurs de services de transfert d'argent international. Nous nous engageons à fournir à nos clients des solutions rapides, sûres et rentables pour envoyer de l'argent à l'international. Avec un ...

  • Mitsubishi UFJ Investor Services & Banking (Luxembourg) S.A.

    Transfer Agent Officer

    il y a 4 jours

    Mitsubishi UFJ Investor Services & Banking (Luxembourg) S.A. Luxembourg

    Mitsubishi UFJ Investor Services and Banking (Luxembourg) S.A. (MIBL) is a Bank incorporated in Luxembourg and is fully owned by Mitsubishi UFJ Trust and Banking Corporation, member of the Mitsubishi UFJ Financial Group, one of the largest financial groups worldwide. · MIBL provi ...

  • Arendt Investor Services

    Transfer Agent Officer

    il y a 1 semaine

    Arendt Investor Services Luxembourg

    **Transfer Agent Officer (M/F)**: · Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Pr ...

  • GovJobs

    Agent Middle Office

    il y a 2 jours

    GovJobs Luxembourg

    **Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Banque centrale du Luxembourg · **Missions**: · - Au sein de la section « **Middle Office** », vous êtes responsable de l'évaluation de l'éligibilité des garanties aux opérations de politique monétaire et de la gestion des sig ...

  • Arendt & Medernach

    Transfer Agent Officer

    il y a 1 semaine

    Arendt & Medernach Luxembourg

    Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector ("PSF ...

  • SOFITEX

    Agent Back Office Settlement

    il y a 4 jours

    SOFITEX Luxembourg

    de l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...

  • Société Générale

    Agent Back Office Settlement

    il y a 3 jours

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · **Mission principale**: L'Agent BOS spécialisé en Settlement assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle. · **Tâches et responsabilités**: · **Gestion des transferts (actions, obligations, fonds)**: · - Traite les opé ...

  • Saxton Leigh

    Transfer Agent Senior Officer

    il y a 4 heures

    Saxton Leigh Luxembourg

    **THE COMPANY**: · Our client is global fund structuring, asset management and asset services company. They are a CSSF regulated third party AIFM (European Alternative Investment Fund Manager) and are looking for a Transfer Agent Senior Officer to join the team in Luxembourg. · * ...

  • SOFITEX

    Agent Back-middle Office

    il y a 4 heures

    SOFITEX Luxembourg

    de l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...

  • GovJobs

    Agent Administratif Back-office

    il y a 2 jours

    GovJobs Hamm, Luxembourg

    **Statut** : Employé de l'État · **Qui recrute ?**: · Agence pour le développement de l'emploi · **Missions**: · - L'encodage et la gestion des offres d'emploi de tous les secteurs dans notre outil informatique; · - Ouverture de dossier employeurs; · - Attribution de postes aux d ...

  • Cargolux

    Agent Chief Pilots Office

    il y a 1 semaine

    Cargolux Luxembourg

    TASK RESPONSIBILITIES: · - Support the Chief Pilot, and Vice President Flight Operations with various administrative tasks. · These tasks include but are not limited to the following: secretarial duties, monitoring of passports of crew members, monitoring of Lux-Airport parking c ...

  • Cargolux Airlines International SA

    Agent Chief Pilots Office

    il y a 1 semaine

    Cargolux Airlines International SA Luxembourg

    **Task Responsibilities** · - Support the Chief Pilot, and Vice President Flight Operations with various administrative tasks. · These tasks include but are not limited to the following: secretarial duties, monitoring of passports of crew members, monitoring of Lux-Airport parkin ...

  • SOFITEX

    Agent Middle Office Crédits Et Garanties

    il y a 3 jours

    SOFITEX Luxembourg

    de l'entreprise · Sofitex Talent Recruitment · Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, ...

  • Société Générale

    Agent Back Office Opérations Sur Titres

    il y a 1 semaine

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · **Mission principale** : L'Agent Back Office OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. · **Tâches et responsabilités**: · **Gestion de l'activité Desk-S ...

  • Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat

    Agent Back Office Clientèle Institutionnelle

    il y a 1 jour

    Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Luxembourg

    En vue de renforcer son Service Support Large Clients, Spuerkeess recherche activement · Un Agent Back Office Clientèle institutionnelle (M/F) · Réf. SLC2321 · **Profil recherché**: · - Titulaire d'un diplôme fin d'études secondaires classique ou générale; · - Une première expéri ...

  • Société Générale

    Agent Back Office Operations Sur Titres

    il y a 4 heures

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · L'Agent Spoke OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. · **Tâches et responsabilités**: · **Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres** · ...

  • Société Générale

    Stage Agent Back Office Transferts-

    il y a 1 semaine

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · **Mission principale**: L'Agent Back-Office Transferts traite les ordres de virements, chèques et effets avec exactitude et dans les délais imposés. Il est également en charge du traitement à la fois des instructions de transferts et des opération ...

  • Société Générale

    Agent Middle-office Crédits Et Garanties

    il y a 3 jours

    Société Générale Luxembourg

    **Vos missions au quotidien**: · **Mission principale** : L'Agent Middle-Office Crédits et Garanties est en charge de la mise en place et de la gestion des crédits de la clientèle privée et corporate ainsi que des garanties bancaires. Il/Elle rédige la documentation juridique sur ...

  • Cargolux

    Agent (Sr) Back-office Treasury

    il y a 1 jour

    Cargolux Luxembourg

    TASK RESPONSIBILITIES: · **Managing bank statements by**: · - Collecting, registering and filing daily bank statements · - Booking of various bank statements manually · - Reconciling and adjusting transit accounts · - Monitoring bank balances · - Controlling bank confirmations · ...