Agent Administratif Et D'accueil - Luxembourg - GovJobs

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Entreprise vérifiée

Luxembourg

il y a 1 semaine

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception

**Missions**:

- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs se présentant à une des loges du bâtiment Aldringen. Dans ce contexte, l'agent devra:

- Constituer un support administratif pour la gestion du Service technique, accueil et réception;
- Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion du fonctionnement du service (courriers, fiches d'intervention, répartition des tâches, plans de travail, congés, formations continues des agents techniques, contact avec les fournisseurs externes, etc.);
- Réaliser les travaux de secrétariat (commandes, statistiques, inventaires, etc.);
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des visiteurs du bâtiment Aldringen;
- Fournir conseil et orientation aux agents et visiteurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser à l'écrit et à l'oral les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel).

**Compétences comportementales**
- Avoir l'esprit d'équipe;
- Savoir organiser et exécuter les tâches en équipe ou en autonomie;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir un comportement professionnel et courtois à l'égard des interlocuteurs internes et externes;
- Être flexible.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.