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    Event Coordinator - Luxembourg - NOVOTEL Luxembourg Kirchberg

    NOVOTEL Luxembourg Kirchberg
    NOVOTEL Luxembourg Kirchberg Luxembourg

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description
    de l'entreprise

    Pourquoi travailler chez Accor ?
    Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.
    Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.
    En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l'Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor,
    Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo #BELIMITLESS

    Description du poste

    Missions Générales

    Sous responsabilité de l'Event Manager vous serez en charge de la commercialisation et de la vente de 9 salles de conférence ainsi que des chambres et du restaurant de l'hôtel. Vous aurez comme responsabilité quotidienne d'établir des offres tarifaires, gérer toutes les demandes clients en lien avec l'organisation d'évènements ainsi que la facturation.

    Vous veillerez à la qualité des prestations proposées, à leur conformité, à la propreté et l'hygiène mais aussi au respect des standards de la marque. Vous veillerez également à la bonne compréhension des équipes des feuilles de fonction et du respect du contrat convenu avec le client.

    Vous entretiendrez également une relation étroite avec le service banquet terrain mais aussi avec tous les autres départements de l'hôtel.

    Principales responsabilités

    Commercial / Vente

    • Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l'hôtel et de la marque
    • Sait élaborer une proposition commerciale personnalisée dans les 24 heures
    • Contribue à développer le chiffre d'affaires de l'évènement par des ventes additionnelles
    • Contribue à la promotion de l'offre par la qualité des prestations en étant force de proposition
    • Etablit d'excellentes relations avec le client
    • Fait vivre le plan d'actions commerciales dans le service
    • Connait son marché et ses attentes
    • S'informe régulièrement de ce qui se fait chez nos concurrents
    • Facilite les opérations commerciales par sa réactivité et son sens de l'innovation

    Gestion

    • Participe activement au développement du CA de son service dans le respect de la stratégie commerciale
    • Respecte les budgets
    • Assure le contrôle des factures et établit la facturation des séminaires et des banquets
    • Vérifie la solvabilité des clients ; s'assure que toutes les règles d'ouverture de compte sont validées
    • Participe aux réunions banquet et s'assure de la bonne compréhension des feuilles de fonction
    • Optimise les marges

    Implication transverse

    • Analyse les commentaires clients et les partage avec son équipe
    • Effectue un contrôle qualité régulier sur place des prestations proposées aux clients
    • Assure une interface avec l'ensemble des départements concernés par l'organisation de l'évènement
    • Fait évoluer ses méthodes de travail en cohérence avec la philosophie de la marque

    Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement

    • S'assure de la propreté et du rangement des lieux accessibles aux clients et des offices
    • S'assure du confort des client (température des espaces, nuisances sonores, ...)
    • Applique et fait appliquer les règles de sécurité de l'hôtel (incendie, ...)
    • Respecte les engagements de la ''Charte Environnement'' pris sur l'établissement (économie d'énergie, recyclage, tri des déchets, ...)
    • Veille à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité alimentaire en respectant au quotidien les règles d'hygiène HACCP
    • Veille à la propreté de son lieu de travail
    • Veille à la sécurité des biens et des personnes
    Qualifications

    Formation / Expérience professionnelle

    • Formation : Niveau Licence ou Master ou un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine requis
    • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
    • Connaissance de Opéra et Delphi est un plus
    • Langues : Français et anglais, une troisième langue est un plus
  • Maison Moderne

    Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Maison Moderne Luxembourg

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s'organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutio ...

  • COMPASS GROUP

    Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 5 jours

    COMPASS GROUP Luxembourg

    Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d'entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restaura ...

  • Clifford Chance

    Events & Marketing Coordinator

    il y a 2 jours

    Clifford Chance Luxembourg

    Job Description · **Events coordination**: · - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars · - Management of our CRM database and marketing and events management systems · - Coordination with external providers and local associations · **Market ...

  • Clifford Chance LLP

    Events & Marketing Coordinator

    il y a 2 jours

    Clifford Chance LLP Luxembourg

    JR-5326 · - Luxembourg · - Business Development · - Permanent · **Job Description**: · **Events coordination**: · - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars · - Management of our CRM database and marketing and events management systems · - C ...

  • COMPASS GROUP

    Eurest - Hospitality & Happyness Coordinator (H/F)

    il y a 2 jours

    COMPASS GROUP Luxembourg

    Dans le cadre du développement du pays et de la transformation de son modèle opérationnel confrontés aux défis post-covid (développement en multi-format, globalisation,...), Eurest Luxembourg recrute un Hospitality & Happyness Coordinator pour un de ses sites. · Rattaché à l'Opér ...

  • Amazon EU Sarl

    Executive Assistant

    il y a 21 heures

    Amazon EU Sarl Luxembourg

    Relevant experience of senior level leadership support and/or this experience with Amazon senior stakeholders · - Bachelor Degree · - Experience with executive level calendar management · - Experience with domestic or international travel coordination · - Clear communications and ...

  • Nobel Recruitment

    Event Marketing Manager

    il y a 1 semaine

    Nobel Recruitment Luxembourg

    **Company** · My client simplifies cloud management, optimising workload deployment and reducing costs with real-time pricing from significant providers. It offers control over infrastructure and multi-cloud deployment with spot instances, a user-friendly interface, and AI-driven ...

  • infeurope S.A.

    Event Management Consultant

    il y a 1 semaine

    infeurope S.A. Luxembourg

    **Job Type(s)**:contract Freelance**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for an **Event Management Consultant** with minimum 3 to 6 years of experience in Luxembourg. · **MAIN TASKS **- Event management. · - Coordination of internal stakehol ...

  • Lux-Advisory

    Event Management Consultant

    il y a 4 jours

    Lux-Advisory Luxembourg

    **Objective** · The objective is to assist the Corporate Governance team in preparing high-level events in the course of 2023, in particular the · Annual Meeting in June 2023 and the Shareholders' Day in November 2023. · **Services description** · - Event management · - Coordinat ...

  • InFiNe

    Project Manager

    il y a 20 minutes

    InFiNe Ville Haute, Luxembourg

    Through its network of members, Inclusive Finance Network Luxembourg Asbl ) works to ensure that Luxembourg is recognized - within the Grand Duchy and internationally - as a global center of excellence for financial inclusion. raises awareness of financial inclusion among its me ...

  • Allen & Overy

    Events and Marketing Officer

    il y a 2 jours

    Allen & Overy Luxembourg

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is ...

  • infeurope

    Innovation Consultant

    il y a 4 jours

    infeurope Luxembourg

    **Job Type(s)**:Freelance**Location(s)**:Luxembourg**infeurope **is looking for an **_Innovation Consultant_** with minimum **_3 years of experience_**, for a European client in **Luxembourg**. · **Type of contract**: Freelance · **Start Date**: ASAP · **End Date**: 31/12/2023 · ...

  • Northern Trust Corp.

    Consultant Client Onboarding

    il y a 2 jours

    Northern Trust Corp. Luxembourg

    About Northern Trust: · Northern Trust, a Fortune 500 company, is a globally recognized, award-winning financial institution that has been in continuous operation since 1889. · Northern Trust is proud to provide innovative financial services and guidance to the world's most succe ...

  • Amazon Europe Core Sarl

    Executive Assistant, Eu Customer Fulfillment Finance

    il y a 21 heures

    Amazon Europe Core Sarl Luxembourg

    A terrific work ethic accompanied by a get-it-done attitude · Ability to work independently with mínimal direction · Ability to work cross-functionally and coordinate effectively with remote business units · Detail oriented · Strong computer skills including Microsoft Office · Fl ...

  • LHH

    Personal Assistant

    il y a 21 heures

    LHH Luxembourg

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. · We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. · At LHH Recruitment Solutions, we believe i ...

  • ING

    Events & Internal Communication Intern (M/F)

    il y a 1 semaine

    ING Luxembourg

    ING Luxembourg is looking for: · Events & Internal Communication Intern (M/F) · Are you looking to kick-off your professional career with meaningful projects that cover a wide range of communications activities? · ING Luxembourg is looking for an Intern (M/F) for its Corporate Se ...

  • Advisory Key

    Investor Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Advisory Key Luxembourg

    **Responsibilities**: · - Develop and implement an investor relations strategy to attract and retain investors for company. · - Build and maintain strong relationships with current and prospective investors, serving as the primary point of contact for investor-related inquiries. ...

  • PRO INTER

    Event Manager

    il y a 4 jours

    PRO INTER Luxembourg

    On a full time, permanent contract · You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. · YOUR MAIN TASKS: · - Manages banquet oper ...

  • LHH

    Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    LHH Luxembourg

    Our client is an international actor in the metallurgy sector. · They are looking for a personal assistant on a temporary basis, initially for 2 months. · LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of mid ...

  • Cargolux

    Coordinator Talent Management

    il y a 1 semaine

    Cargolux Luxembourg

    TASK RESPONSIBILITIES: · Maintain documentation and communication material related to management career streams (e.g., leadership, project mgt., expert) and core streams (e.g., technical, office, operations) and the related requirements and assessment measures · Organise career e ...