Empfangsdame / Empfangsherr (m/w) - Luxembourg-Merl - Récital

Description

Empfangsdame / Empfangsherr in unserem Pflegeheim (CIPA) in Merl

Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) – Teilzeit Schichtarbeit – Arbeitsbeginn so bald wie möglich

Nur weil die Verwaltung zu Ihren Aufgaben gehört, heißt das nicht, dass Sie sich hinter Papierstapeln verstecken. Ganz im Gegenteil

Bei Récital bedeutet Empfang und Verwaltung vor allem eine warme und menschliche Kommunikation, eine korrekte und faire Bearbeitung von Fragen, Anträgen und Akten. Sie spielen eine essenzielle Rolle für Bewohner, Familien und Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Als Empfangsdame – Empfangsherr spielen Sie eine wichtige Rolle beim täglichen Empfang im Pflegeheim als Ansprechpartner/in für Bewohner/innen und deren Familien, Mitarbeiter/innen und Personen von außerhalb. Sie sind insbesondere zuständig für:

• Verwaltung der eingehenden Anrufe in der Telefonzentrale
• Besucher begrüßen, informieren und anleiten
• Sicherstellung der Anmeldung und Orientierung der Besucher
• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsarbeiten (Empfang/Versendung/Verteilung von Briefen, Ablage, Bearbeitung von E-Mails,
• Entgegennahme von Lieferungen usw.)
• Durchführung von Raumreservierungen
• Erledigung einiger Querschnittsaufgaben

Erwünschtes Profil

• Sie haben mindestens einen Sekundarschulabschluss, idealerweise einen Abschluss in Verwaltungsmanagement;
• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie Diskretion und die Wahrung der Vertraulichkeit unter Beweis stellen konnten
• Ihr ausgezeichnetes Auftreten zeigt, dass Sie service- und kundenorientiert sind
• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie beherrschen das MS-Office-Paket
• Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der luxemburgischen, französischen und deutschen Sprache

Sprachen

Fundierte Kenntnisse der französischen und luxemburgischen Sprache sind obligatorisch.

• Alle anderen Sprachen sind von Vorteil.