Assistant Administratifs - Dudelange, Luxembourg - Extra Time Talents

Description

Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.

Extra Time _talents_ recrute pour le compte de son client, siège international de plusieurs sociétés, 2 **Assistante administrative (h/f) **pour son site à Dudelange.

**Description du poste**:
Les missions seront les suivantes:

- Classer et archiver différents documents
- Réaliser des opérations de saisie
- Facturer les prestations réalisées par la Société
- Garantir que la facturation réalisée est en adéquation avec les tarifs en vigueur
- Respecter le planning de clôture
- Transmettre toute information utile, au service en charge du recouvrement des créances
- Collecter l'ensemble des pièces administratives permettant de démontrer que l'entreprise satisfait à l'obligation de vigilance (ensemble des pièces devant être fourni par les sous-traitants : KBIS, attestation d'assurance, inscription au registre des transporteurs, attestation de vigilance )
- Collecter l'ensemble des documents nécessaires à la création des comptes fournisseurs
- Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les appels aux interlocuteurs concernés
- En cas de besoin, assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, des prospects et des clients
- Réaliser tous travaux administratifs (mails, correspondances,....)

Le poste est rémunéré au salaire qualifié.

**Profil recherché**:
Pour ce faire:

- Vous êtes rigoureux(euse) et avez un bon sens de l'organisation
- Vous disposez d'un diplôme en lien avec le poste