Executive Assistant to The Board of Management - Howald, Luxembourg - Losch Services S.à r.l.
Description
Vacancy Name
- Executive Assistant (m/w)
Vacancy No
- VN293
Work Location
- Howald
Job Details
- Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management (m/w)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von COO & CFO in ihren vielfältigen Rollen und selbstständige Koordination der damit verbundenen Aufgaben
- Prüfung, Beratung, Verifikation und Kommentierung von Sachverhalten
- Inhaltliche Ausarbeitung von Fachunterlagen und Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Führung von Projektgruppen und aktive Beteiligung
- Nachverfolgung der Projektziele und entsprechendes Reporting an COO & CFO
- Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
- Gute konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Klarer Kundenfokus sowie überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Loyal, vertrauenswürdig und diskret
- Flexibler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft
- Gute Deutsch
Wir bieten
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs
- Ein unbefristeter Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Ein junges und dynamisches Umfeld
Executive Assistant to the Board of Management (M/F)
Your tasks
- Support COO & CFO in their various roles and independently coordinate related tasks
- Reviewing, advising, verifying and commenting on different issues
- Preparation of documents and presentations
- Preparation of decision papers
- Preparation and followup of meeting minutes
- Leading project groups and active participation
- Followup of project goals and corresponding reporting to COO & CFO
- Analysis and evaluation of company relevant data
Your profile
- Completed university studies or training with first relevant work experience
- Good conceptual and analytical skills combined with a fast grasp of business issues
- Independent, organized and goaloriented way of working even under time pressure
- Clear customer focus and aboveaverage quality standards
- Loyal, trustworthy and open minded
- Persuasiveness and assertiveness coupled with positive charisma
- Flexible team player with a high level of commitment
- Good knowledge of German and English
We offer
- A promising, exciting and attractive job in an intercultural environment
- Varied and responsible field of activity with excellent development opportunities
- Very good training and further education opportunities
- A permanent contract
- Access to attractive employee leasing offers and further discounts on the product range
- Flexible working hours
- Home office
- A young and dynamic environment
Required Languages
- DE; FR; EN; LUX
Work Experience in Years
- 24 years
Business
- Losch Services sàrl
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