Coordinateur Pour Le Suivi de La Documentation - Hamm, Luxembourg - GovJobs

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Entreprise vérifiée

Hamm, Luxembourg

il y a 2 semaines

Posté par:

Jean Schmitz

Recruteur de beBee

Description

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La division de la médecine curative et de la qualité en santé.

**Missions**:

- Assurer la planification, la coordination et la réalisation des tâches en collaboration avec le médecin responsable du projet et le chef adjoint du pôle;
- Piloter la mise en place opérationnelle de la documentation hospitalière et en assurer sa mise en routine;
- Etablir le budget annuel et le suivre;
- Assurer le suivi des groupes de travail;
- Analyser les possibilités d'évolution;
- Rédiger et assurer le suivi des contrats et conventions nécessaires au bon déroulement des tâches liées à la documentation hospitalière;
- Interagir avec les différents partenaires (en interne et en externe) pour faciliter les collaborations et le fonctionnement;
- Assurer le suivi de la documentation relative au suivi des activités;
- Rédiger des notes, avis et répondre à toute demande de sollicitation concernant la thématique;
- Assurer le reporting régulier des travaux;
- Veiller au respect des règles de qualité et de sécurité des données.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Capacité à coordonner des experts et différentes administrations dans le cadre de la mise en production d'un projet national;
- Capacités et connaissances en méthodes de gestion de projet;
- Capacités d'organisation et de synthèse;
- Capacité en déploiement de projet (gestion des priorités, gestion des budgets);
- Connaissances des outils informatiques de bureautiques;
- Bonnes compétences rédactionnelles;
- Etre capable de rédiger des rapports et de faire des synthèses pertinentes;
- Expérience significative/senior en gestion de projet;
- Expérience dans le domaine de la santé;
- Connaissance du système de santé luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Travail en équipe pluridisciplinaire et de nationalités différentes;
- Capacités de communication écrites et orales;
- Très bonne capacité d'écoute et d'interaction avec les acteurs de terrain;
- Organisation;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Souplesse;
- Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail;
- Esprit d'initiative;
- Capacité à accompagner des collaborateurs;
- Capacité d'adaptation à des situations exceptionnelles.

**Atouts**
- Plusieurs expériences en gestion de projet en tant que project manager leader;
- Connaissance du domaine de la santé;
- Connaissance des démarches qualité.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master dans le domaine de la gestion ou école d'ingénieur ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.